フォーム機能を追加する

 今回はフォーム機能をクイックアクセスツールバーに追加する。リボンに追加しても同じことができるのだが、追加の手順がわかりやすいのでクイックアクセスツールバーのカスタマイズ方法を紹介していこう。なお、この手順を知っているとよく使うコマンドをクイックアクセスツールバーに登録することも可能なのでぜひ使いこなしたい。

Excelの画面左上を右クリックして「リボンのユーザー設定」をクリックする

Excelの画面左上を右クリックして「リボンのユーザー設定」をクリックする

設定のダイアログが開くので、左からクイックアクセスツールバーをクリックして「リボンにないコマンド」をクリックする

設定のダイアログが開くので、左からクイックアクセスツールバーをクリックして「リボンにないコマンド」をクリックする

コマンドの一覧から「フォーム」をクリックして選択した状態で「追加」をクリックすると、右のウィンドウに追加される

コマンドの一覧から「フォーム」をクリックして選択した状態で「追加」をクリックすると、右のウィンドウに追加される

これで登録作業は完了。リボンの下の段のクイックアクセスツールバーに「フォーム」が追加された。以前のバージョンとは位置が違うので気をつけてほしい

これで登録作業は完了。リボンの下の段のクイックアクセスツールバーに「フォーム」が追加された。以前のバージョンとは位置が違うので気をつけてほしい

フォームはまさにカードだ

 データベースとして利用している表を作成したワークシートで「フォーム」をクリックしてみよう。自動的にカードが表示され、カード型データベースとして利用できるようになる。一度設定を終わらせておくととても簡単だ。
 カードをめくるには、「次を検索」をクリックすればいい。データを検索するには、「検索条件」をクリックして、空白のカードに条件を入力して「次を検索」をクリックする。とても簡単に使えるので、管理しているデータの量が増えてきたらぜひ試していただきたい。

カードにデータが表示される

カードにデータが表示される

空白のカードに検索条件を入力して検索する

空白のカードに検索条件を入力して検索する

条件に合うカードが表示された

条件に合うカードが表示された

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著者プロフィール

戸田 覚(とだ さとる)

1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。
戸田覚チャンネル youtube.com/c/todasatoru