【第22回】「より伝わる文章」を書く方法（2）

内容が伝わりやすい文章を書くノウハウを紹介する2回目をお届けする。そもそも、文章を書くのが苦手だとしても、改めて文章を勉強しようと思う方はほとんどいないのが実情だ。自分働き方改革（ジバラ）では、学習するのではなく、文章を書くのが苦手だと割り切って、必要最低限の情報を伝えることを考えてはいかがだろう。

文／戸田覚

1文の目安は80文字にする

　文章を書くのが苦手だとしても、メールは送らなければならないし、企画書も提出する必要がある。だが、改めて文章を勉強しようと思う方はほとんどいないのが実情だ。

　実は、文章の書き方の本を読んでも、仕事にはあまり役に立たない。大事なのは表現力を磨くことではなく、言いたいことが的確に伝わる能力だ。そんな点だけを学べる書籍や場はほとんどない。

　前回、文章を短くすることをお伝えしたが、このノウハウは、1つの文にも有効だ。基本的な文は、主語述語の係り受けで成り立っている。主語を略したとしても、読み手の頭の中には何となく主語がわかっているものだ。

　1文が長くなると、主語と述語の関係があいまいになるなど混乱して、「何が書いてあるのかさっぱりわからない」という状態になる。

　これを防ぐためにも、1文の長さは80文字以内を目指すのがおすすめだ。ちなみに、僕の書いている原稿も、ほとんどが80文字以内の文章で構成されていると思う。

　Wordで企画書を作る際には、1文がおよそ2行を超えないようにすればいい。実際には、60文字程度の文章が多くなるはずだ。たったこれだけのことで、文章が読みやすくなるのだ。

1文をなるべく短くするのが読みやすさの秘訣だ

箇条書きを多用する

　内容の多いテキストを読みやすくしたいなら、“文章”にこだわる必要すらない。おすすめなのが箇条書き化だ。箇条書きにすることで、見やすさ、読みやすさが大いに向上する。例えば、１つのブロックに言いたいことが3つあるとしよう。どれほど文章力がある人が書いても、読み終わるまでは「言いたいことは3つあるのか」と理解しづらい。

　ところが、箇条書きなら見た瞬間に「言いたいことは3つだな」と視覚的に理解できる。頭の中を整理しながら読んでいくのに向いているのだ。