「文章がニガテ」なビジネスパーソンは少なくない。しかし、書類づくりはもちろんメールやSNSでのビジネスコミュニケーションにも文章は重要だ。自分で働き方を改革（ジバラ）する第一歩として、よりわかりやすく伝わりやすい文章を書くポイントを押さえておこう。

前回の「ジバラ（自分働き方改革）」では、読んだ書籍を仕分けして、保存しておく物、一部を保存しておく物、捨てる物に分類する方法を紹介した。今回は本を捨てたり、保存する前にやっておくべきことを解説する。たった数分の手間を掛けるだけで、読んだ本のデータが残るので非常に便利だ。

会社や政治が色々言うけれども、結局のところ働き方は自分で改革するしかない。そんな自力での働き方改革を「ジバラ」と命名して、少しでも効率を上げるための連載の15回目をお届けする。今回と次回でパソコン、タブレット、スマホへの手書き（デジタル手書き）について解説していこう。

今回は、決め打ちした枚数のスライドに適正な内容を組み込んでいく、構成の作り方を紹介しよう。PowerPointの機能を使うと案外簡単に作っていけるので、ぜひ試していただきたい。

自分働き方改革（ジバラ）を極める連載。今回は、会議の録音を上手に使う方法の第2回目だ。前回は、スマホで会議を録音する方法を紹介した。ファイルはパソコンに転送して利用できる。とはいえ、録音したファイルを適当に保存しておくと、どれがどれだかわからなくなって始末に負えない。今回は録音した音声ファイルの上手な管理方法を紹介する。

今回はビジネス書の選び方を紹介しよう。仕事の効率をアップしたり、知らない情報を得るために本を読むのは、とてもよい良い方法だと思う。そこで、外さないビジネス書選びがポイントになる。

「ジバラ（自分働き方改革）」の連載3回目は、前回の続き。紙のメモやホワイトボードを写真で撮ったあと、後で検索しやすいように整理する。これまでデジタル化されていなかった個人所有のアナログ情報が、いつでも簡単に探せて内容を確認できることで、特に忙しい時の仕事時間の短縮が可能になる。

ちょっとした効率化もそう馬鹿にしたものではない。5分、10分の効率化を積み重ねると、結果として労働時間の短縮につながり、残業も減る。本当の働き方改革は、自分の力で勝ち取るしかない。これがジバラ（自分働き方改革）の考え方だ。

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あらゆる作業をTODOリストに記載していくのは現実的ではないと第13回目に紹介した。数日、数週間にわたって作業していくようなスパンの長い仕事は、締め切り日だけがわかっても管理しきれない。もっと、多くの情報を記録しておきたいのだ。そんな、現実的な作業を管理する方法を紹介しよう。

今回は適正な枚数のスライドをできるだけ短時間で作る方法を紹介する。自分働き方改革（ジバラ）では、時間を掛けすぎずに書類やスライドを作るのも重要なテーマなのだ。

書類にビジュアルを入れるのは、説得力向上のためにとても役立つ。シンプルでわかりやすい書類を作れば、手間も掛けずに説得力が向上するわけだ。これぞ、自分働き方改革「自働（ジバラ）」にとっては最高の書類作成方法と言えるだろう。

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手元のExcelをちょっと使うだけで、高度な分析が簡単にできてしまうことをご存じだろうか？膨大なExcelの機能の中から、自分に役立つ物だけをささっと使いこなすのがスマートだ。

「ジバラ（自分働き方改革）」の4回目は、書籍や雑誌の整理法を紹介する。紙の本は非常にかさばり、場所を取る。必要な情報ではあるのだが、読み終えた本をどう扱えばいいのか？　ここにも効率化のためのヒントが隠れている。

自分の効率をアップするための働き方改革は、自分で行うしかない。これを自働（ジバラ）と命名している。さて、今回から2回でプレゼンのスライドを渡す方法を紹介していこう。口頭で説明することが前提のプレゼンは紙の資料単体を見せても伝わりづらいため、スライドショーにして渡す方がいい。

働き方改革は自分で行う「ジバラ」を目指す連載。今回のテーマは、デジタル手書きの2回目だ。まだ、デジタルの手書きをしたことがない方に、お気軽な入門方法を紹介しよう。とりあえず試して、効果が確認できたら本格的に開始することで、ぜひデジタル手書きの魅力を経験してほしい。

自分の働き方を改革（ジバラ）するのに最もムダなのが、わかっているのに失念して探すのに時間をかけること。こんなムダを防ぐには、自己管理が大事になる。作業の管理と言えば、TODOリストの出番だ。タスクリストとも呼ばれ、昔は紙で、今やアプリで管理できる。だが、デジタルのTODOリストは、思ったより役に立たない。いったいなぜなのだろうか。

少しでも仕事を効率化して、残業時間を減らす。そんな工夫は自分でするしかない。これが、自分働き方改革――自働（ジバラ）の理念だ。今回から2回で、ちょっとした工夫でExcelの表を見やすくするテクニックを紹介しよう。いわゆる「Excelワザ」というよりは、仕事で役立つ方法だ。

自分の効率をアップするための働き方改革は、自分で行うしかない。これを「自働」（ジバラ）と命名している。今回は、プレゼンをスライドショーに記録して渡す方法の2回目。途中から読まれている方は、ぜひ前回から読んでいただきたい。

働き方改革推進と上司からはっぱをかけられるが、具体的なノウハウは自分で会得するしかない。これを自分働き方改革（自働：ジバラ）と読んでいる。時短など効率的な仕事のコツを紹介していく連載をお届けする。今回は、タイマーの活用術だ。

今回は、メールで届いた情報をそのままスケジュールやToDoにする方法を紹介する。最近は、Microsoft TeamsやSlackなどのビジネスチャットが話題だが、顧客とのやりとりはほとんどがメールだ。打ち合わせの日程ややるべき作業の連絡が来たら、カレンダーやToDoリストに登録したいところ。Gmailを使うとそんな作業が一発でできるのだ。

働き方改革は自分でも始められる。PCとスマホ、そしてちょっとしたアイデアを駆使して10分単位の時短を積み重ねれば、お仕着せのノー残業デーよりも効率的に残業時間を減らせるのだ。この本にはその「ちょっとしたアイデア」が一冊にまとまっている。

本連載は、メールやスケジュールの効率化が重要なテーマだ。前回は、メールで届いた情報をカレンダー、ToDoリストに登録する方法を紹介した。予定やToDoは、常にチェックできないと使い勝手がよろしくない。やはり、スマホでも利用できた方が便利だ。そこで今回はスマホとの連携方法を紹介しよう。

エン転職が行った「2016年自分の働き方改革」についてのアンケート集計結果によると、自分の働き方改革が進んだ方は28％、2017年改革したいことは「スキルを磨く」「仕事の幅を広げる」「同僚との連携を強化する」となった。

前編に引き続いて働き方改革推進に欠かせない情報システム部門担当者5名による覆面座談会をお届けする。今回は、皆の頭を悩ませるモバイルデバイス管理のこぼれ話をメインに語り合っていただいた。

プレゼンで見やすいグラフを作る2回目。ぜひ前回の記事から続けて読んでいただきたい。自分働き方改革（ジバラ）を目指すなら、デザインにこだわりすぎるのは考えものだ。だが、見やすくなければ自分が意図していることは伝わらない。できる限り時間をかけずに、伝わりやすいグラフを作るテクニックを身につけようではないか。

紆余曲折を経てついに働き方改革関連法案が動き出そうとしている。残業時間の上限規制、勤務間インターバル制度、同一労働同一賃金、そして高度プロフェッショナル制度の創設……。それぞれの法案は私たちの働き方をどのように変えるのか。

自分個人の働き方改革を極めるのがこの連載の趣旨。自分働き方改革を縮めて「ジバラ（自働）」と呼んでいる。効率的な会議記録は以前<a href="https://swri.jp/article/442" target="_blank">（第7回）</a>説明したようにビデオ録画がベストだが、それが難しい状況もあるだろう。そんなときに選べる次善の策はスマホによる録音だ。

Excelの機能をうまく使うと、だれでも5分とかからずに分析ができるようになる。人に頼まなくてもちょっとした分析ができるなら、これも立派な「自分働き方改革（ジバラ）」だ。