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マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」

第1回 グループウェア編 ~まだ、電子メールで消耗してるの?~

マンガ:桜こずえ( @sakura_kozue
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ソリューションPickUp!

大量のメールのせいで仕事の時間が取られると思ったら、グループウェアの利用がお勧めにゃ。いろいろなソリューションがあるから、部署の仕事のやり方や、情報をやりとりするメンバーなどにあわせて選んでほしいにゃ! ここでは、おススメを2つ紹介するにゃ!

ソリューションPickUp!

大量のメールのせいで仕事の時間が取られると思ったら、グループウェアの利用がお勧めにゃ。いろいろなソリューションがあるから、部署の仕事のやり方や、情報をやりとりするメンバーなどにあわせて選んでほしいにゃ! ここでは、おススメを2つ紹介するにゃ!

■メールをチーム全員で共有して、対応漏れを防止、担当者不在にも対応できる
「メールワイズ」

大量のメールを個人のメールソフトでやり取りすると、ほかのメールに埋もれてしまい対応漏れが生じることがあります。しかし、「メールワイズ」なら複数の担当者で大量のメールを共有して対応を分担することができます。メールの一覧画面で処理状況が確認できるため、二重対応や対応漏れを防ぐこともできます。

担当者が不在の場合でも、代わりの担当者が同じように対応することができるようテンプレート機能が用意されています。

■Microsoft Officeの使い勝手でビジネスチャットができる
「Microsoft Teams」

2018年7月に無償版の提供が始まった「Microsoft Teams」は、ビジネスチャット上でシームレスにMicrosoft Officeが利用できます。新しいソリューションを覚えるのは大変だと敬遠されがちですが、TeamsならOfficeの使い勝手でビジネスチャットが利用できるため、業務の中に組み入れるのが容易です。また、メッセージの閲覧と検索件数に制限がないなど、ビジネスチャットのソリューションの中でもスペックが優れています。

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