マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」
第2回 コミュニケーション編 ~会議室のリアルとバーチャル~
ソリューションPickUp!
会議室不足で苦労しているなら、Web会議の利用がお勧めにゃ。自分のデスクで会議ができるし、紙資料の削減にも貢献するにゃ。ここでは、おススメを3つ紹介するにゃ!
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Webex Teamsなら業界最高レベルのミーティング機能と通話機能を利用できます。セキュアなメッセージング、ファイル共有、ホワイトボードの各機能により、チームは、いつでも、どこからでも、つながることができます。また、組織の拡大に応じた拡張も可能です。セットアップも簡単で、特別なトレーニングは必要ありません。既存の IT を活用しながら導入できるため、更新のたびに、新しいものに入れ替える必要はありません。日常使っているSalesforce、Outlook、Google のようなアプリケーションともシームレスに統合できます。
Web会議の定番サービス「Skype for Business」に最適化された「ユニファイドコミュニケーション マイクスピーカーシステム(YVC-1000MS)」は、マイクロソフト認定のSkype for Business向け製品で、その場で話しているような臨場感ある音質が特長です。マイク1台で8人規模の会議に対応でき、マイクを連結接続すれば最大5台のマイクで40人規模の会議にも対応できる拡張性も備えており、会議室の広さを選びません。ビジネスでの遠隔会議をはじめ遠隔セミナー、さらには遠隔授業などさまざまな用途で幅広く活用できます。
遠隔地のメンバーとのコミュニケーションを円滑化して業務の進行を迅速化し、移動にかかる時間とコストを軽減するためにWeb会議システムの利用が増えています。しかし一般的にWeb会議システムはネットワークの帯域や海外との通信など利用環境によって映像や音声が途切れる、音質が悪く聞き取りづらいなどの問題が生じて、意思疎通がしづらくなりがちです。しかし、「IC3」(アイシーキューブ)ならナローバンド(狭帯域)や海外との通信でもクリアな音声で途切れづらく安定した音質と映像でWeb会議が行えます。またシンプルな画面デザインとユーザーインターフェースによって、誰でも簡単に使い始められます。
コミック「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」 一覧
第1回 グループウェア編 ~まだ、電子メールで消耗してるの?~
第2回 コミュニケーション編 ~会議室のリアルとバーチャル~
第3回 文書電子化、ファイル共有編 ~今日からスッキリしてみない?~
第4回 タブレットで楽々お仕事編 ~セキュリティーも大切に~