今日から超役立つExcelショートカットキー（1）

ド定番のショートカットキー

　すでにお使いの方がたくさんいらっしゃると思うが、超定番のショートカットキーが、コピーアンドペーストだ。

・コピー　Ctrl+C
・ペースト　Ctrl＋V

　このキーは、他のアプリやWindowsのファイルのコピーアンドペーストにも利用できるのでぜひ覚えて使い込んでほしい。まだ使っていないなら、今日から利用しようではないか。

　さて、ここで終わってはつまらないので、もう一歩先を紹介しよう。

・形式を選択して貼り付け　Ctrl+Alt＋V

　このショートカットキーを貼り付けの時点で利用すると、形式を選択するダイアログが開く。例えば、文字の装飾だけを貼り付けることもできるわけだ。通常の貼り付けである「Ctrl＋V」に「Alt」を足せばいいだけなので簡単に覚えられる。

　さらに省力化したいなら、形式を選択するダイアログの「貼り付け」コマンドを利用すれば良い。書式を貼り付けるなら、「Ctrl＋Alt＋V、T、Enter」と順番にキーを押せば書式が貼り付けられるわけだ。

超覚えやすいショートカットキー

　結構使うショートカットだが、非常に覚えやすいものを紹介しよう。

・太字　Ctrl+B
・斜体　Ctrl＋I
・アンダーライン　Ctrl＋U

　それぞれ文字を装飾するショートカットキーなのだが、いつも表示されているホームタブの「フォント」の上を見てほしい。太字は「B」、斜体は「I」、アンダーラインは「U」と、ショートカットキーそのもののメニューが表示されている。これを見て、キーを判断できるので、覚えていなくても即使えるはずだ。

　次回も便利なショートカットキーを紹介していく。