機能豊富なスマホ向け新Officeを使いこなそう（1）

OneDriveのファイルも開ける

　これまで、スマホでOfficeを利用した経験のある方は「パソコンのように使えない」と感じているだろう。画面が狭く、タッチ操作するのだから当然だ。だが、外出先で、いつでも・どこでも使えるビュワーとして考えるなら、十分に納得できるはずだ。なお、画面はiPhoneだが、Androidスマートフォンでも同様に利用可能だ。

　また、画面は、Office 365のサブスクリプションに加入した状態で利用している。マイクロソフトのOffice365のページでは、スマホ用のOfficeはOffice Mobileとして紹介されているが、Google PlayなどではOfficeでダウンロードできる。

　仕事のファイルを開こうと思ったら、まずOfficeを起動するといいだろう。起動した時点で、アプリのホーム画面には最近使ったファイルが表示される。同じアカウントでログインしていれば、パソコンで利用しているファイルも表示される。

　これまでも、Excelを開けば、Excelで最近使ったファイルは表示された。だが、Officeなら、対応するアプリすべての最近使ったファイルが表示されるのが便利だ。Excelの計算書と、PowerPointのスライドが一気に利用できるわけだ。

OneDriveも利用可能

　実は、OfficeはExcelやWordだけでなく、OneDriveアプリをも統合されていると考えてもいいだろう。Officeで開けるファイルは、このアプリから開いたり、検索できる。たとえば以前からOneDriveを使用している場合、ファイル管理アプリやOneDriveアプリを使わなくてもファイルが開けるのだ。

新規ファイルを作成できる

　詳しくは次回説明していくが、Word、Excel、PowerPointのファイルは新規作成が可能だ。それぞれのアプリを開く必要がないので便利だ。もちろん、従来から利用しているアプリはそのまま使える。

付箋が重宝する

　実は、さらにOneNoteも統合されている。Officeアプリではメモを作成・閲覧できるのだが、これが、スマホ版OneNoteの「付箋」と連携している。OneNoteを起動することなく、サッと情報を記録できるわけだ。

　さらに、この付箋は、Windowsの標準アプリ「付箋」と連携している。パソコンで作ったメモをスマホで見たり、スマホで写真を貼り付けたメモをパソコンで利用できるわけだ。

　次回は、さらに機能を深掘りして紹介する。