機能豊富なスマホ向け新Officeを使いこなそう（2）

書類を読み込む

　前回、ファイルの新規作成にある「スキャン」機能が気になった方もいらっしゃるだろう。ExcelとWordは、紙の書類をスキャンしてファイルを作成する機能を搭載している。

　これは、Office Lensの機能を統合したと考えてもいいだろう。スマホのカメラで紙を撮影するとテキストを認識してデータ化してくれるのだ。

　スキャナアプリとしてもよくデキていて、感覚的に利用できるので、ぜひ試してみよう。

表も取り込める

　素晴らしいのが、テキストだけでなく表を取り込めることだ。Wordのように完璧とは行かないが、手で入力するよりはかなり作業性がいい。Excelのスキャン機能を利用するのだが、こちらは範囲を自動で選択しないので、表の範囲を手動で指定する。書類の一部が表の場合でも指定しやすいがのいいところだ。

PDFファイルを作成する

　Officeアプリは、なかなか機能も充実している。これが、外出先でも簡単に使えると思えば、かなりすごいと実感できるだろう。思わず膝を打ったのは、PDFを作成する機能だ。WordやExcelのファイルをPDFに書き出せるのだ。

　それぞれのアプリを開く必要さえなく、ドキュメントファイルを指定するだけで変換してくれる。外出先でExcelの見積書をPDF化して、改変できないようにしたうえで送信すると言ったこともできるわけだ。

　仕事にはかなり役立つ1本なので、ぜひインストールして欲しい。なお、今回は取り上げなかったが、Androidスマートフォン同士ならファイルを近くのスマホに送る機能も搭載している。