PDF化の時代にExcelの罫線をうまく使う（1）

印刷やPDFの様子を見ながら作業しよう

　罫線を引く際には、Excelのワークシートに最初から表示されている目盛線を非表示にして作業しよう。目盛線が表示されていると、自分が引いた罫線との違いが微妙で、わかりづらいのだ。とはいえ、目盛線がないと、表を作るのは難しくなる。まず、目盛線がある状態で表を作成し、完成したら非表示にして罫線を引いていけばいい。

　目盛線は、「表示」－「表示」－「目盛線」のチェックの有無で簡単にオン、オフができる。表の内容が完成したらオフにして罫線を引く作業を進める。

罫線を簡単に引く基本操作

　見やすい罫線にはメリハリが重要だ。単に全体の罫線を引くだけでもまあ、見られなくはない。だが、もう少し見栄えをよくするには、少し太い線を利用して区切りを明確にしていきたい。

　そのためには、色々な方法があるのだが、わかりやすいのは太い線を上書きにしていく方法だ。まず、全体に細い線を引いていく。その上で、外枠として太い線を引けばいい。一度理解してしまえば、この方法が最も手っ取り早い。

　基本的には外枠を太い罫線で囲っていくだけで、メリハリが付いて見やすくなる。見やすい表を作ることは、勘違いやミスを防げるメリットがある。つまり、作り手にとってもそれなりの価値があるのだ。

　次回は、色を使ってより見やすくする方法を紹介する。