新型コロナウイルス感染症の影響で在宅勤務（テレワーク）が増え、打ち合わせには、テレビ会議を利用するのが当たり前になってきている。会社にいるときなら、詳しい人に聞いて設定を済ませたり、使い始めればよかった。ところが、自宅勤務では、そうもいかない。詳しい同僚に電話で問い合わせても、画面が見えていないと伝わりづらいものだ。

Office 365オンラインを活用することで、いつでもどこでもさまざまなデバイスからオフィス文書を閲覧、編集が可能になる。今回はWordオンラインを中心に活用方法を紹介しよう。

コロナウィルスの影響で、テレワークが驚くほどの勢いで普及し、これまでとは違うパソコンの操作が広がっている。そんな新しい使い方の一つである、「共有」について紹介していく。複数名で同じMicrosoft 365のファイルを開いて編集できる機能だ。テレビ会議やスマホで話ながら編集すれば、会社でパソコンを一緒に見ながら操作しているような感覚で書類を作っていける。

すでにTeamsを導入している企業が少なくないと思うが、実態として利用率がイマイチ上がってこないという声も聞く。今まで使い慣れたメールやLINEを使って連絡をしているメンバーが多いのだ。そんな場合にも、本連載をご覧いただき、Teamsのメリットを伝えることで利用してもらえるようになれば幸いだ。

前回は、Teamsのチャットがいかに仕事に向いているかを紹介した。今回は、もう一歩進んだメリットを紹介しよう。Teamsには多くの機能が搭載されている。慣れないビジネスチャットを使うだけでも大変なのに、さらに付加機能を使おうと思うとさじを投げかねないので、まずは、基本的なチャットのやりとりをマスターしてから、ここで紹介する便利な機能を使っていただきたい。

IT企業を中心に大流行中のSlack。ビジネスチームのためのメッセンジャーサービスだ。驚くほど多方面に使えるが、UIは英語オンリーなどハードルが若干高い。そこでPCとスマートフォンから使い始めるまでを写真たっぷりに紹介しよう。

Web会議疲れを訴える人が多い。従来の会議のやり方をできるだけ踏襲してWeb会議を実施しようとすることが原因になっているケースが目立つ。リアルの会議とWeb会議の相違点を知り、Web会議に適した運用方法を確立していくことが、ニューノーマルな会議運営の秘訣だ。

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前回は、PowerPointを使ってプレゼンを録画する方法を紹介した。スライドを作成したのに人前で披露できないときには、とても便利な機能だ。さて、今回は会えない相手にちょっと情報を伝えるのに手っ取り早い方法を紹介する。AdobeのSparkVideoというアプリを利用すると、ちょっとしたプレゼンが簡単に作れるのだ。しかも、iPhoneやiPadだけで手軽に作れるのがいいところだ。

「DISわぁるど in 北陸 かなざわ」では、富山、石川、福井の地元企業によるソリューションなどが展示され、働き方改革に役立つ、北陸発のさまざまな提案がなされていた。ここではスマートワーク総研として気になったブースをいくつか紹介する。

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アップル製品にはFaceTimeという面倒な設定がないシンプルなビデオチャットが存在する。しかしOSやメーカーを超えてすぐに使えるビデオチャットはなかなか見当たらない。今回紹介するのは、その数少ない例外「appear.in」だ。

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Excelには、「アドイン」という追加プログラムが用意されている。なかなか便利な機能なのだが、あまり知られていないのが実情だ。特に、書類の見栄えをアップするのには重宝するのでぜひ使っていただきたい。今回は、まずアドインの基本的な使い方を紹介していく。

Web会議によるコミュニケーションには、リアルな会議とは異なる課題もある。そうした課題を解決するテクノロジーとしてVR（Virtual Reality）会議が注目されている。オンラインでの仮想空間を活用したVR会議には、どのような可能性があるのだろうか。VR会議の研究を長年にわたって続け、来年度の製品化を目指しているNTTデータに聞いた。

働き方改革は仕事道具改革でもある。コスト一辺倒で選択すればよいというものでもない。この連載では、仕事へのマインドセットを変えてしまうような、メーカーのこだわりが光る仕事道具〈ワークツール〉を探し出して紹介する。初回は、トラブりがちなWeb会議を“普通の会話”にしてくれるヤマハのスピーカーフォンYVC-1000MSだ。

第2回目の今回は、Keynoteを利用してプレゼンをする方法を紹介する。手元にあるスライドの資産はPowerPointで作成したものがほとんだと思うが、安心してほしい。Keynoteでは、PowerPointのファイルも特に苦労せずに開けるのだ。Keynoteはアップル製のアプリで、無料で使えるのが大きなメリットだ。

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Windows 10 Mobileには、標準でWord、Excel、PowerpointそしてOneNoteと、計4つのモバイル用アプリが収録されている。PCで編集したオフィス文書の閲覧はもちろん、編集も可能だ。外出先でちょっと修正が必要になったときも、Windows 10 Mobile搭載スマホで作業できる。さっそく使い方を紹介しよう。

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スマートワーク総研の読者であれば、インテルをいわゆるCPUメーカーとしてだけ認識している向きは少数派だろう。DISわぁるど in 四国 たかまつでも、「ワークスタイル変革」から「IoT」まで多彩な展示でブースは賑わっていた。そこから、インテルUniteソリューション、ワイヤレス・ドッキングなど、スマートワークを実現する最先端のソリューションの概要を紹介していこう。

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スマホの動画撮影機能はめざましく向上しており、iPhone 11 Proなどの上位機は、下手なビデオカメラを超越するほどの画質。我々、一般的なビジネスパースンでも、動画を簡単に撮影できるようになったのは喜ばしい。プレゼンの素材としても写真だけでなく、動画を貼り付けて積極的に使いたいものだ。

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「いつまで経っても上司からOKが出ない」「何度トライしてもコンペで負ける」――それはあなたの資料の作り方に問題があるのかも!?　効率良く働くためには素早く、コスパの高い資料作成が必須。読まれる資料の作成術なら本書が鉄板です！

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今回は、Excelを利用して、前回のPowerPointと同様にリンクを使った新しい書類の作り方を紹介していく。PowerPointでは、リンクはスライドにしか貼れなかったがExcelではセルにリンクを貼ることが可能だ。セルや表を指定すると、より細かな説明ができる。まず、最初に全体の解説シートを作成し、他のシートの表やグラフなどにジャンプしながら説明していける。

今回で、ファイル共有の最終回だ。Microsoft 365には、標準で共有機能が搭載されているわけだが、とても便利なことに、チャット的なやりとりができる機能が備わっている。これをうまく使いこなすことで、電話などで会話していなくても、共同作業が快適にこなせるのだ。

ニューノーマル時代のワーキングスタイルは、テレワークが主流になりつつある。大手企業の中にも、2021年の春までに出社率を50％にする目標を掲げているケースもある。こうした状況にあって、Web会議を快適かつ効率よく実施するための最新ツールは、今後の大きな商材となる。

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