初めて使う方大歓迎。Excelの関数「超」入門

最も簡単に関数を定義する

　最も簡単に関数を利用するのは、「オートSUM」ボタンの利用だ。関数を入れて式を定義したいセルを選択した状態で、オートSUMボタンを押せば、自動的に合計が計算できる。範囲もオートで認識されるが、認識された範囲が間違っていたり、自分で変更したいなら修正するだけでいい。

　また、オートSUMボタン右のプルダウンをクリックすると、他の関数も利用できる。

　このオートSUMボタンを利用するだけで、日々の作業にはこと足りる場合が多いはずだ。

関数パレットを使う

　オートSUMボタンでは、ほぼ自動で関数を利用できた。もう少し、手動に近いのが関数パレットだ。関数パレットを使うとほぼすべての関数が利用可能。テキストで式を入力していくよりもわかりやすく、またミスも少ない。

　オートSUMボタンは、範囲を指定するだけで終わる場合に利用することが多い。だが、関数パレットは範囲以外の条件などを入力できるのがポイントだ。また、範囲が自動で指定できない場合も、関数パレットを使うといいだろう。

　とはいえ、今回はわかりやすいように、最大値を取り出す関数「Max」の使い方を紹介する。この例のように使い方がわからない関数も、検索で探してそのまま利用できるのが便利なところだ。

　なお、関数を選択した段階で表示される引数とは、Excelで関数を利用する際に指定するもの。範囲を示すためにセルの番地を示したり、各種の条件を記載するために使う。

「Microsoft 365」のご利用にはサブスクリプション管理ポータル「iKAZUCHI(雷)」がお薦めです！