メールより速く豊富な付加機能も便利なTeamsを使おう（2）

Officeのファイルとの親和性が高い

　Teamsは、Microsoft製のアプリなので、Microsoft Officeとの親和性が高い。Teamsのやりとりの中で、ExcelやPowerPoint、Wordなどのファイルを貼り付けることが多くなる。メールでもファイルを添付していたのと同じことだ。

　そんな時にも、Teamsならファイルをクリックするだけで表示できる。しかも、Excelなどのプログラムが立ち上がるわけではなく、Teams内で閲覧できるのだ。画面の狭いノートパソコンでもウィンドウが開きすぎることがないので作業性がよい。さらに、Teams上で編集することもできる。

　また、スマホでも同じようにファイルをTeams内で閲覧できるのでこちらも作業が早い。ただし、スマホの場合は編集のタイミングでスマホ用のOfficeアプリが開くことになる。

プランナーが便利だ

　Teamsには、さまざまな機能を追加インストールできる。その中でも最初におすすめしたいのが、「Microsoft Planner」だ。実は、名前から受ける印象とはちょっと違って、この機能はTODOリストを管理できる。

　作業をメンバーに割り振って進捗状況を確認できるのだ。Plannerはタブとして追加できるので、メンバーはいつでもチェックできる。自分がするべき作業を上司や同僚から振られた際にも、期日がしっかりわかるので、〆切りを守りやすくなると言うわけだ。

　今回紹介した機能は、ごく入門的なものばかりだがこれらを使っていただくだけでも仕事の効率が大きくアップすること間違いなしだ。

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