前回はWebページのリンクをOneNoteに貼り付ける方法を紹介した。なかなか便利で、ブックマークとの違いも理解していただけただろう。今回は、ブラウザーの拡張機能である「OneNote Web Clipper」を使った情報の集め方を紹介していこう。ブラウザー上で必要な情報を見つけたら、OneNote Web Clipperから簡単に情報を取り込んで、OneNoteの好きなページに貼り付けられる。今回はEdgeで利用しているが、Chromeでも利用可能だ。

今回は、OneNoteにリンクを張る方法を紹介する。例えば、企画書を作る際に参照しているサイトがたくさんある場合には便利だ。ブックマークでもいいのだが、一時的に閲覧したいときには、ブックマークに登録するとあとで邪魔になる。OneNoteに保存しておけばいつでもリンクをクリックして必要なページを開ける。

3回目は、スマホのOneNoteの使い方を紹介していく。そもそも、スマホでもウェブページを見る機会は多い。移動中のちょっとした空き時間に情報を収集したり、閲覧して検討できるなら便利だ。ここでは、パソコンでクリップしたページを見たり、ウェブをクリッピングする方法を紹介していく。

ビジネスマンの生産性向上には、IT活用が必須だ。ITツールを上手く使いこなせば効率化が図れ、作業時間の短縮が可能になる。そして、ブラウザーと並んで最も利用時間の長いツールがMicrosoft 365だ。Microsoft 365の利用技術向上こそが、最も効率化アップに貢献できる。ITの達人、戸田覚がMicrosoft 365の主要3アプリ、Word、Excel、PowerPointの使いこなしを指南する。

OneNoteを使ってWebページの情報を集めるとかなり便利だ。今回から3回に渡って、操作方法や使いこなしのコツを紹介していこう。ブックマークやスクショではなかなか管理しきれないWebページの情報も、OneNoteで情報整理するページを作り、必要なリンクを貼り付けていく方法で、便利に管理できる。

前回はOneNote Web Clipperを利用して、ブラウザーから情報をサクッと記録する方法を紹介した。使ってみると非常に便利だと実感していただけたはずだ。今回は、YouTubeの情報をOneNote状に集約する方法を紹介する。OneNoteにYouTubeのリンクを貼り付けると、動画が埋め込み表示でき、いちいちYouTubeを開くことなく内容を見られるのはとても便利だ。そして、スマホを利用すれば、いつでも・どこでも情報が閲覧できる。

今回から2回にわたって、Microsoft 365でPDFファイルを作る方法を紹介する。最近は改変を防ぐためもあって、資料をPDF形式で送ることが増えている。というより、見積書や企画書などを社外に送る際には、もはや、PDFが標準と言って過言ではないだろう。ということで、Microsoft 365だけでPDFファイルを作るこつを紹介しよう。

[PC-Webzine]

Office 365オンラインを活用することで、いつでもどこでもさまざまなデバイスからオフィス文書を閲覧、編集が可能になる。今回はWordオンラインを中心に活用方法を紹介しよう。

音声入力の2回目は、Googleドキュメントを利用した音声入力を紹介する。Googleドキュメントは、Google Workspaceで利用可能だ。個人ユーザーは無料のWebアプリとして使えるので気軽に利用でき、GoogleのアカウントさえあればOKだ。Chromeなどのブラウザーから「Googleドキュメント」で検索すればログインできる。Googleドキュメント標準の音声入力機能はなかなか優秀なのでぜひ試して欲しい。

Webブラウザー上で動くアプリケーションが増えている。おなじみのところでは、GmailやGoogleカレンダーが古くからブラウザー上で利用してきたはずだ。今回は、ブラウザーで動くOfficeを紹介する。マイクロソフト純正のサービス「Office Online」だ。ブラウザー上で動くのでインストールすら不要だ。今回は基本的な使い方のコツを紹介する。

新型コロナウイルスが世界を襲ってから、すでに1年半以上が経過した。その間に、コロナ禍前のワークスタイルに戻そうとする反動があるものの、アフターコロナを見据えた新たなワークスタイルに取り組む動きも加速している。そんなニューノーマル時代に求められるワークスタイルを追うのが本連載だ。本連載では昨今、需要の高まるChromebookをテーマに、ビジネス分野での活用方法について取り上げていく。日本では、文教市場を中心に広がりを見せるChromebookだが、ニューノーマル時代ではビジネス分野での活用も期待できるという。Chromebookの魅力を探っていこう。

コロナウィルスの影響で、テレワークが驚くほどの勢いで普及し、これまでとは違うパソコンの操作が広がっている。そんな新しい使い方の一つである、「共有」について紹介していく。複数名で同じMicrosoft 365のファイルを開いて編集できる機能だ。テレビ会議やスマホで話ながら編集すれば、会社でパソコンを一緒に見ながら操作しているような感覚で書類を作っていける。

あなたの会社に必要なソリューションを、フリーワードもしくは豊富な検索項目を設定した上で検索できる「ソリューションファインダー」機能はご存知ですか？　スマートワーク総研がもっと便利になるこの機能の使い方をご紹介します。

連載3回目の今回は、Keynoteの素晴らしい機能「Keynote Live」を紹介する。そもそもKeynoteを使ったことがない、PowerPointのファイルが開けない、という方は、前回の記事を読んでいただきたい。Keynote Liveとは、スライドショーを配信する機能だ。

Officeの作図機能は充実していて、例えばフローチャートもがんばれば思い通りに作ることができる。とはいえ、図を一つずつ配置して矢印などで繋げていくのは結構面倒だ。しかも、図と文字のサイズなどのバランスにも気を配らないと美しく作れない。そこで、おすすめするのが、Excelの拡張機能「Microsoft Visio Data Visualizer」だ。

今回から2回にわたって、「RelaxTools」の使い方を紹介していく。このツールはアドインとして機能する。Excelに追加して使うことができるわけだ。結果、Excelの機能は200個以上増える。細かな機能を数えていけば、400個を超えるだろう。かゆいところに手の届く機能も少なくないので、ぜひ使ってみたい。

今回は、Excelを利用して、前回のPowerPointと同様にリンクを使った新しい書類の作り方を紹介していく。PowerPointでは、リンクはスライドにしか貼れなかったがExcelではセルにリンクを貼ることが可能だ。セルや表を指定すると、より細かな説明ができる。まず、最初に全体の解説シートを作成し、他のシートの表やグラフなどにジャンプしながら説明していける。

今回から2回連続で音声入力の方法を紹介していく。実は、テレワークの今だからこそ、音声入力を大いに推奨したいのだ。いうまでもないが、音声入力とは、自分の声でしゃべってテキストを入力する作業だ。会社では周囲に声がうるさいといわれることがあって使いづらいが、在宅勤務なら周囲の目を気にすることがなく、音声入力ができるはずだ。もちろん、家族には多少協力してもらう必要があるが。

前回に引き続き、iPadのMicrosoft Officeについて紹介していこう。そもそも、iPadのMicrosoft Officeは、Word、Excelなど単体のアプリがリリースされていた。ところが、2021年2月のアップデートで、「Microsoft Office」として1本のアプリに統合されて使いやすくなった。実は、iPhone版は以前より統合されていたのだが、ようやくiPad版でも対応したわけだ。

Wordには、標準で翻訳機能が搭載されている。Word 2013など、以前はかなり使い勝手の悪い機能だったが、最近のバージョンではかなり手軽に使えるようになっているのでぜひ試していただきたい。基本的には、Wordのファイルになっているテキストを翻訳できる。メールなどの文言を貼り付けて翻訳することも可能だ。もちろん、英語や中国語を日本語に訳すだけでなく逆も可能となっている。

最近話題になっているChromebook。GIGAスクール構想により学校への採用が大変盛んになっている。また、スタートアップなどの企業でも導入するケースが見受けられる。個人のセカンドマシンや、テレワーク用に手に入れようと考えている方も少なくないだろう。今回から2回連続で、ChromebookでMicrosoft Officeを使う方法を紹介していく。実は2種類のMicrosoft Officeが使えるのだ。

今回はWordの文章を自由自在にレイアウトする方法を紹介する。テキストボックスを連携（リンク）することで、書類の自由な位置に文章を流し込めるのだ。最近は、Wordで書類を作るケースが徐々に減ってきているだろう。プレゼンのスライドに置き換わってきているからだ。だが、書類だけで説明を完結させたいなら、Wordを使うのもおすすめだ。そこは、時流に合わせて図や写真と文章を自由にレイアウトできるスキルを身につけておきたい。

最近は、さまざまな情報をWebページから取得するのが普通になった。プレゼンのスライドや企画書にもWebページのスクリーンショットを貼り付ける機会が多い。今回は、Officeに素早く手軽にスクショを貼り付ける方法を紹介していこう。手順はPowerPointで進めているが、ExcelやWordでも同様に利用できる。ちょっとしたテクニックだが、こんなことを知っていると作業効率が向上する。

今回から、3回にわたってiPadやiPhoneでプレゼンする方法と活用を紹介していく。基本的にはiPadで説明していくが、iPhoneでも同様の操作が可能だ。パソコンが手元になくても、それなりに快適なプレゼンが実施できるのだ。第1回は、iPadやiPhone単体でプレゼンをする方法を紹介する。OneDriveに保存したPowerPointのスライドを使ったプレゼンが簡単に行える。

Office Onlineを使う連載の2回目だ。前回は、戸惑いやすいファイルの保存のルールについて説明した。今回は、デスクトップ版のオフィスとの違いを紹介していく。この手の話をすると、「デスクトップ版と違うから使えない」という声が少なからず上がる。だが基本的には、Microsoft 365を持っているユーザーが利用するのがお勧めだ。

7月よりグループチャットツール「Microsoft Teams」の無償版が提供開始されました。さっそくスマートワーク総研でもこのツールを使ってみましたので、その特徴およびSlackとの違いなどをレポートします。

RPAが空前のブームの様相を呈している。RPAとは「ロボティック・プロセス・オートメーション」の頭文字を取った言葉で、パソコンのさまざまな作業をロボットを使って自動化させる仕組みだ。しかし、専用のソフトが必要なRPAを使わなくても、Excelでもマクロを使った作業の効率化が可能だ。

「外出先で突然打ち合わせスペースが必要に！　でも喫茶店は空いてないし、そもそも不特定多数の前で話せる内容じゃない」――そんなときの心強い味方が最近の貸会議室サービス。ビジネス街を中心に豊富な候補から希望の一室をゲットできる。今回は、都心の繁華街に強く、詳細な条件で検索できる「スペイシー（https://www.spacee.jp/）」の使い方を伝授。

常に最新のMicrosoft Officeの機能を使いたかったり、複数のパソコンを利用しているなら、サブスクリプションの「Office 365」がおすすめだ。そのOffice 365だが、この春「Microsoft 365」へと名称が変更になった。まあ考えてみれば、Office以外のOneDriveやSkypeなどのアプリも含まれるので当然だろう。単なる名称変更かと思いきや、機能がいくつか追加されているので紹介していこう。