Microsoft Officeで業務効率アップ！【第107回】
Teamsのタブを活用しよう（1）
ビジネスチャットは、社内やチームのコミュニケーションでは中心的なツールになってきた。僕の会社では、現在はTeamsを活用している。Teamsの特徴の一つが、タブを使ってさまざまなアプリやアドインを利用できることだ。表を見ようと思ってもExcelを起動する必要すらない。Teamsにファイルをアップロードしておけば、Teams上からExcelを起動して内容を見られるのだ。
文／戸田 覚
Excelを表示する
例えば、見積書や経費請求書などのテンプレートはメンバー間で共有したいところだ。顧客ごとに締めと支払日をまとめて表にして、共有するのもおすすめだ。こんな作業は以前ならファイルサーバーやクラウドにファイルを保存していた。もちろん、それでもいいのだがTeamsなら、Teams内にファイルを保存しておき、その中で閲覧できる。
つまり、Teamsから出ることなく作業が完結するのだ。実際に使って見ると、その省力性は非常に高く、手間が掛からないことが実感できるだろう。ファイルを探す必要がなく、また、他のアプリを開く作業もいらないのは素晴らしい。
「ファイル」タブをクリックする
今回は「営業」のチャネルにファイルをアップロードする
ファイルのアップロード作業は簡単だ
「営業」チャネルにファイルがアップロードできた
クリックして開くと、Teams内でExcelのファイルが見られる
ファイルが営業チャネルにあることがよくわかるだろう
プランやTODOを追加する
続いて、やるべきことのタスクリストを作成していこう。作業は、新しいタブとして、「PlannerおよびToDo…」を追加すればよい。
こちらもTeamsの中にTODOリストができあがるので、いちいち他のアプリに切り替えて確認する必要がない。Teamsでやりとりをしながら素早くTODOを確認して、催促したりねぎらいの言葉をかけられるのだ。このようにTeams内で完結するアプリやサービスが色々使えるのがタブの便利なところだ。
次回は、WikiとOneNoteの使い方を紹介していくので、お楽しみに。
PlannerおよびToDo…をクリックして追加する
TODOリストのタイトルを付ける
やるべきことをまとめるタスクリストを作り、担当者に割り振っていける
完成したリスト
終了したものは冒頭の○をクリックするとチェックが付いて完了になる
筆者プロフィール：戸田 覚
1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」（ダイヤモンド社）など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。
＜「戸田覚の「Microsoft 365で業務効率アップ！」」 前回リンクと次回予告 ＞
