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帳票業務をタブレットでペーパーレス化!ワークスタイル変革の第一歩として効果的

ソリューションNo: C1032 情報更新日: 2020/05/11

帳票など紙を使った業務をタブレットで電子化!業務の効率化とスピードアップ、コスト削減を実現

企業ではさまざまな業務でPCやタブレットを活用していますが、長年利用してきた帳票類などの紙の文書を使い続けている業務が残っているのが実情です。ワークフローの中に紙の文書を使う業務が残っていると、ワークフロー全体の業務効率を低下させる要因となります。しかし長年利用してきた紙の帳票類を電子化する際、様式が変わってしまい逆に業務に支障が生じる恐れもあるなど、なかなかペーパーレス化できないものです。ところが「BIP Smart」は現在使っている帳票をそのまま電子化でき、しかもタブレットを使用して画面に表示された使い慣れた帳票に手書きやチェックなどを追記しながら業務ができます。さらにタブレットに搭載されるカメラやGPSを使って写真や位置情報を埋め込むことも可能です。このように「BIP Smart」は帳票などの紙を使う業務を簡単かつスムーズに電子化でき、ペーパーレス化と業務の効率化を実現できるのです。

製品・サービス名BIP Smart
メーカー名FUJITSU
対応OSWindows / iOS
製品・サービスURL https://www.pfu.fujitsu.com/bip/bipsmart/
  • 貸出機・トライアル なし
  • サーバー環境 不要

このソリューションで解決できる
問題


課題
解決策

課題
1

タブレットでの入力は紙の帳票よりも面倒では・・・

タブレットでの手書き入力やタッチ入力に加えて、写真や位置情報の埋め込み、必須項目チェックなど、紙では難しかった情報の付加や入力値チェックができるなど紙より使いやすい入力支援機能によって帳票業務を確実に効率化できます。

課題
2

紙の帳票運用からタブレット運用に変更したいが、既存の業務の流れは変えたくない・・・

これまでの業務のノウハウがつまった既存の帳票(紙やOfficeデータ)が、タブレット帳票作成機能によってそのまま利用できます。直感的に使える入力定義ツールも利用できるので、改版が頻繁に発生する場合でもお客様自身で帳票の改版作業が簡単に行えます。

課題
3

業務全体を改善できるのか、本当に業務を効率化できるのか不安・・・

タブレットで入力した内容をPDFファイルとXML形式のデータで取り出したり、複数帳票の入力データを一つのCSV形式のファイルにまとめたりすることができます。PDFファイルはお客様にお渡しする書類やエビデンスとして活用でき、入力データは集計や他のシステムと連携して迅速な情報共有や意思決定に活用できるなど、ビジネスをスピードアップできます。

特長

特徴
1
既存の紙の帳票をそのままタブレットで活用できる

現在使用している紙の帳票の様式を、そのままタブレットで活用できます。
帳票イメージ(PDFファイル)の上に入力フィールドを置いていくような直観的な操作で、タブレット用のスマート帳票を簡単に作成できます。

特徴
2
いつでも、どこでもタブレットで帳票入力ができる

オフラインで利用できるため、これまでの紙と同じように、いつでも どこでも帳票入力が可能です。
手書き入力やタッチ入力に加えて、写真の埋め込みや必須チェックなど、紙より便利に使えるため、業務を確実に効率化できます。

特徴
3
手書き入力でさらにかんたん入力ができる

文字入力オプションを使えば、手書き文字をテキストデータへ変換でき、効率的にデータ取得ができます。
また、電子サインも紙相当の表現力があり、筆跡情報も取得できます。

特徴
4
データの活用でビジネスをスピードアップできる

タブレットで入力した内容はPDFファイルなどデータとして取り出せます。
PDFファイルは控えやエビデンスとして活用し、データはシステムと連携して迅速な情報共有や意思決定に活用するなど、ビジネスをスピードアップできます。

特徴
5
安心・安全な帳票運用

タブレットに帳票を保存したままにしないので機密情報の漏えい、流出を防ぎ安全に業務ができます。
作業中はオフラインで利用することも可能です。

システム要件

詳細はWEBサイトをご確認ください。
https://www.pfu.fujitsu.com/bip/bipsmart/function/#environment

ご購入方法

BIP Smartデザイナ(開発ツール)に加え、別途使用するタブレットのOSにあわせたソフトウェアをご購入いただく必要がございます。
また、保守は初年度から別途ご購入いただく必要がございます。(契約必須)

型番・価格

FUJITSU

BIP Smart デザイナ V3.0

メーカー型番: ST-7554C 標準価格: \200,000

FUJITSU

Smart帳票 Reader Pro V3.0 基本ライセンス

メーカー型番: ST-7556C 標準価格: \36,000

FUJITSU

BIP Smart 帳票連携 Edition V3.0

メーカー型番: ST-7555C 標準価格: \700,000

メーカー担当者からのPR、コメント

下記WEBにて製品ご紹介動画および導入事例動画もございます。ぜひご覧ください。
https://www.pfu.fujitsu.com/bip/bipsmart/

Smart帳票 Reader Pro ご紹介動画
https://www.youtube.com/watch?v=bArAz1HnQZw

BIP Smart デザイナ ご紹介動画
https://www.youtube.com/watch?v=WUUbamAuog8
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