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帳票業務をタブレットでペーパーレス化!ワークスタイル変革の第一歩として効果的

ソリューションNo: C1032 情報更新日: 2017/03/08

帳票など紙を使った業務をタブレットで電子化!業務の効率化とスピードアップ、コスト削減を実現

企業ではさまざまな業務でPCやタブレットを活用していますが、長年利用してきた帳票類などの紙の文書を使い続けている業務が残っているのが実情です。ワークフローの中に紙の文書を使う業務が残っていると、ワークフロー全体の業務効率を低下させる要因となります。しかし長年利用してきた紙の帳票類を電子化する際、様式が変わってしまい逆に業務に支障が生じる恐れもあるなど、なかなかペーパーレス化できないものです。ところが「BIP Smart」は現在使っている帳票をそのまま電子化でき、しかもタブレットを使用して画面に表示された使い慣れた帳票に手書きやチェックなどを追記しながら業務ができます。さらにタブレットに搭載されるカメラやGPSを使って写真や位置情報を埋め込むことも可能です。このように「BIP Smart」は帳票などの紙を使う業務を簡単かつスムーズに電子化でき、ペーパーレス化と業務の効率化を実現できるのです。

製品・サービス名BIP Smart
メーカー名FUJITSU
対応OSWindows / iOS / Android
製品・サービスURL https://www.pfu.fujitsu.com/bip/bipsmart/
  • 貸出機・トライアル なし
  • サーバー環境 不要

このソリューションで解決できる
問題


課題
解決策

課題
1

タブレットでの入力は紙の帳票よりも面倒では・・・

タブレットでの手書き入力やタッチ入力に加えて、写真や位置情報の埋め込み、必須項目チェックなど、紙では難しかった情報の付加や入力値チェックができるなど紙より使いやすい入力支援機能によって帳票業務を確実に効率化できます。

課題
2

紙の帳票運用からタブレット運用に変更したいが、既存の業務の流れは変えたくない・・・

これまでの業務のノウハウがつまった既存の帳票(紙やOfficeデータ)が、タブレット帳票作成機能によってそのまま利用できます。直感的に使える入力定義ツールも利用できるので、改版が頻繁に発生する場合でもお客様自身で帳票の改版作業が簡単に行えます。

課題
3

業務全体を改善できるのか、本当に業務を効率化できるのか不安・・・

タブレットで入力した内容をPDFファイルとXML形式のデータで取り出したり、複数帳票の入力データを一つのCSV形式のファイルにまとめたりすることができます。PDFファイルはお客様にお渡しする書類やエビデンスとして活用でき、入力データは集計や他のシステムと連携して迅速な情報共有や意思決定に活用できるなど、ビジネスをスピードアップできます。

特長

特徴
1
既存の紙の帳票をそのままタブレットで活用できる

現在使用している紙の帳票の様式を、そのままタブレットで活用できます。帳票イメージ(PDFファイル)の上に入力フィールドを置いていくような直観的な操作で、タブレット用のスマート帳票を簡単に作成できます。

特徴
2
いつでも、どこでもタブレットで帳票入力ができる

オフラインで利用できるため、これまでの紙と同じように、いつでも どこでも帳票入力が可能です。手書き入力やタッチ入力に加えて、写真の埋め込みや必須チェックなど、紙より便利に使えるため、業務を確実に効率化できます。

特徴
3
データの活用でビジネスをスピードアップできる

タブレットで入力した内容はPDFファイルなどデータとして取り出せます。PDFファイルは控えやエビデンスとして活用し、データはシステムと連携して迅速な情報共有や意思決定に活用するなど、ビジネスをスピードアップできます。

特徴
4
安心・安全な帳票運用

タブレットに帳票を保存したままにしないので機密情報の漏えい、流出を防ぎ安全に業務ができます。作業中はオフラインで利用することも可能です。

システム要件

■BIP Smartデザイナ
【動作OS】
Windows®7 Service Pack 1 以降 、Windows®8.1 、Windows®10
64bit版の場合、WOW64(Windows 32-bit On Windows 64-bit)サブシステム上で、32ビットアプリケーションとして動作します。
【必須ハードウェア】
ディスク容量:BIP Smart デザイナのインストールフォルダ40MB/オペレーティングシステムのシステムフォルダ60MB
搭載メモリ:2Gバイト以上推奨。
【関連ソフトウェア】
Microsoft®.NET Framework 4.5(注1)、Microsoft®.NET Framework 4.6(注1)

■Smart帳票 Reader Pro for Windows
【動作OS】
Windows®7 Service Pack1以降、Windows®8.1、Windows®10
【必須ハードウェア】
デバイス:Windowsタブレット(注2)
CPU:インテルCorei3プロセッサー以上推奨。
ディスク容量:Smart帳票 Reader Pro for Windowsのインストールフォルダ40MB/オペレーティングシステムのシステムフォルダ60MB
搭載メモリ:2Gバイト以上推奨。
【関連ソフトウェア】
Microsoft®.NET Framework4.5(注1)、Microsoft®.NET Framework4.6(注1)

■Smart帳票 Reader Pro for iOS
【動作OS】
iOS7、iOS8、iOS9、iOS10.2以降
【必須ハードウェア】
iPad(第4世代)、iPad Air、iPad Air2、iPad mini2、iPad mini3、iPad mini4、iPad Pro(ディスプレイ12.9インチ)、iPad Pro(ディスプレイ9.7インチ)
【関連ソフトウェア】
Smart帳票 Reader Pro for iOSで使用するSmart帳票を作成する場合は、BIP Smartデザイナまたは、BIP Smart帳票連携 Editionが必要です。

※タブレットにインストールするための配布物を作成するためには別途開発環境が必要です。(詳細はhttps://www.pfu.fujitsu.com/bip/bipsmart/products/enviroment2.htmlにてご確認ください。)

■Smart帳票 Reader Pro for Android
【動作OS】
Android4.4、Android5.0、Android5.1、Android6.0
【必須ハードウェア】
デバイス:ARROWS Tab M555/KA4、ARROWS Tab F-03G、arrows Tab F-04H、Xperia Z2 Tablet SO-05F
ディスク容量:Smart帳票 Reader Pro for Androidのインストールフォルダ40MB
【関連ソフトウェア】
Smart帳票 Reader Pro for Androidで使用するSmart帳票を作成する場合は、BIP Smartデザイナまたは、BIP Smart帳票連携 Editionが必要です。

■BIP Smart帳票連携 Edition
【動作OS】
Windows Server®2008 R2 Service Pack1以降、Windows Server®2012、Windows Server®2012 R2、Windows Server®2016
【必須ハードウェア】
ディスク容量:BIP Smart帳票連携 Editionのインストールフォルダ40MB/オペレーティングシステムのシステムフォルダ60MB
搭載メモリ:2Gバイト以上推奨。
【関連ソフトウェア】
Javaインタフェースを利用する場合、以下のいずれかのバージョンのJava実行環境(注3)が必要です。
Java SE 6(注4)、Java SE 7(注4)、Java SE 8
.NETインタフェースを利用する場合、以下のソフトウェアが必要です。
Microsoft®.NET Framework3.5 ServicePack1以降

(注1)Windows®で標準にインストールされるMicrosoft®.NET Frameworkが上記のバージョンと異なる場合、インストールが必要です。
(注2)Smart 帳票を編集するには、タッチ操作、ペン入力ができるタブレットが必要です。ペン入力する場合は、使用するペンの機能や使い方を添付されたドキュメントなどで確認のうえ、ご使用ください。また、写真を撮るには、タブレットにカメラが必要です。
(注3)32ビット、および64ビットのJavaが使用できます。
(注4)Oracle社のJavaを利用する場合、Java SE 8を使用するようにしてください。
(Oracle Java SE 7のアップデートリリースの無償提供は2015年4月に終了しています。)

ご購入方法

BIP Smartデザイナ(開発ツール)に加え、別途使用するタブレットのOSにあわせたソフトウェアをご購入いただく必要がございます。また、保守は初年度から別途ご購入いただく必要がございます。(契約必須)

型番・価格

FUJITSU

BIP Smart デザイナ

メーカー型番: ST-7536C 標準価格: \200,000

FUJITSU

Smart帳票 Reader Pro for Windows 基本ライセンス

メーカー型番: ST-7538C 標準価格: \36,000

FUJITSU

Smart帳票 Reader Pro for iOS 基本ライセンス

メーカー型番: ST-7539C 標準価格: \36,000

FUJITSU

Smart帳票 Reader Pro for Android 基本ライセンス

メーカー型番: ST-7543C 標準価格: \36,000

FUJITSU

BIP Smart 帳票連携Edition

メーカー型番: ST-7537C 標準価格: \700,000

メーカー担当者からのPR、コメント

下記WEBにて製品ご紹介動画および導入事例動画もございます。ぜひご覧ください。
https://www.pfu.fujitsu.com/bip/bipsmart/
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