ソリューションNo: C1064 情報更新日: 2018/06/13
契約書や約款、重要事項説明書などビジネスに必要な各種文書をはじめ、法令で作成や提出が定められている各種文書などでは、改訂に伴う内容の変更の履歴を保管しなければならないなど文書管理に伴う作業のミス防止と負担軽減が大きな課題となっています。改訂の際には目視チェックしたりテキストを抽出して比較ツールで文書をチェックしたりしているのが実情ですが、これではあまりにも非効率です。そこでお勧めしたいのが「新旧文書Word版」です。「新旧文書Word版」はマイクロソフトのWordのプラグインとして動作するソフトウェアです。「新旧文書Word版」を使えば改訂元となる元文書を編集して新文書を作成しながら新旧対照表が自動的に生成されるので、改訂箇所を把握しながら改訂版が作成できます。また改訂前後の文書を読み込むだけで新旧対照表が自動で生成でき、改訂箇所を把握できます。その際、文書内のテキストだけでなく表や図形内のテキスト、貼り付けられた画像などの変更箇所も抽出できます。
| 製品・サービス名 | 新旧文書 Word版 |
|---|---|
| メーカー名 | ヒューリンクス |
| 対応OS | Windows |
| 製品・サービスURL | https://www.hulinks.co.jp/software/documents/oan |
| 業種 | 全業種 |
|---|---|
| 目的・課題 | 業務効率化 コスト削減 |
| カテゴリ | オフィスアプリケーション その他（業務ツール） |
文書の改訂作業の負担を減らして業務を効率化したい･･･
対照表形式で文書の編集が行え、改訂文書を出力することができます。作業中もリアルタイムで差分をチェックでき、改訂時のミスが防げます。
文書の変更内容を正確に把握したい･･･
「新旧対照表」を作成することで「改訂文書を作成するユーザー」と「新旧文書をチェックするユーザー」のいずれの立場であっても適合性を保ちながら、正確に「改訂内容を明確化」することができます。
文書を改訂した後に変更点一覧を作るのが大変だ･･･
新旧二つのWord文書を選ぶだけで文書の変更点が一目でわかる「新旧対照表」を自動で生成します。
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メーカー名: ネクストセット
メーカー名: リトルソフト
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