Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化するプラグインソフト

情報更新日: 2019/06/19 No: C1064

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こんな課題を解決します

文書の改訂作業の負担を減らして業務を効率化した

対照表形式で文書の編集が行え、改訂文書を出力することができます。作業中もリアルタイムで差分をチェックでき、改訂時のミスが防げます。

文書の変更内容を正確に把握したい

「新旧対照表」を作成することで「改訂文書を作成するユーザー」と「新旧文書をチェックするユーザー」のいずれの立場であっても適合性を保ちながら、正確に「改訂内容を明確化」することができます。

文書を改訂した後に変更点一覧を作るのが大変だ

新旧二つのWord文書を選ぶだけで文書の変更点が一目でわかる「新旧対照表」を自動で生成します。

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比較したい新旧二つのWord文書を読み込むだけで、比較結果をWordの「新旧対照表」として自動的に出力します。Word標準の比較ツールでは比較を行うだけで、変更点を一覧にした「新旧対照表」は自分で作る必要がありますが、そうした手作業は一切不要です。

内容のチェックは全てプログラムが行いますので、全行・全文字を論理的にチェックして「変更」「追加」「削除」した文字を漏れなく的確に指摘します。その結果は「新旧対照表」として提示されるので、その内容を確認するだけでチェック作業が完了します。

参照文書とそのコピーを新旧対照表形式で同時に表示し、コピー側を修正することで簡単に改訂文書が作成できます。この改訂文書は参照文書の体裁を完全踏襲します。修正箇所を作業中に確認できるのでミスが発生しません。一度の作業で「新旧対照表」と改訂文書を同時に生成しますのでとても効率的です。

文書内のテキストだけでなく表や図形内のテキスト、貼り付けられた画像などの変更があった箇所も差分の抽出ができます。またフォントやレイアウトなど書式の変更があった箇所をコメントで表示します。

「新旧対照表」の提出が義務化されている銀行や生損保などの金融機関をはじめ、製薬業などでの開発文書・添付文書作成業務、官公庁での公文書作成、法令文書を扱う業種、品質保証文書・契約書などを扱うすべての業種、マニュアル作成業務等々で多くの導入と高い評価を得ています。

新旧文書 Word版 v5 固定1端末 1年保守付

新旧文書 Word版 v5 固定2端末 1年保守付

新旧文書 Word版 v5 固定3端末 1年保守付

新旧文書 Word版 v5 固定4端末 1年保守付

新旧文書 Word版 v5 固定5端末 1年保守付

新旧文書 Word版 v5 固定6端末 1年保守付

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