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紙に書いた内容を自動でデータ化!業務アプリとの連携で 手書き記録 を効率化

ソリューションNo: C1073 情報更新日: 2017/11/01

手書きの文書作成をシステム連携できる!データ化のための作業工数を大幅に削減

取引に伴う帳票の作成をはじめ、保守などのサービス業務で使われる複写式の伝票、医療・介護における診療や実施結果の記録など、紙に手書きして文書を作成する機会が多くあります。しかしタブレットなどのデバイスを利用して電子化するのは使い勝手の面で容易ではなく、膨大な時間と工数をかけて手書きの情報をデータ化しているのが実情です。そこで紙に手書きした文字や図形などの情報がそのままデータ化できるコクヨの「CamiApp S(キャミアップエス)」とサイボウズの「kintone(キントーン)」を組み合わせることで手書きの情報と業務システムを連携させて、業務の効率化と情報の有効活用を実践してください。CamiApp Sを使えば紙に書いた内容がそのまま画像化され、kintoneで作成した業務アプリに反映されます。また文字も認識できるので検索も可能です。

製品・サービス名kintone
メーカー名サイボウズ
対応OSOS不問
製品・サービスURL https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/kokuyo001.html
  • 貸出機・トライアル あり
  • サーバー環境 不要
  • クラウドサービス契約単位 月額 / 年額

このソリューションで解決できる
問題


課題
解決策

課題
1

紙の帳票の内容をPCで打ち直すのに手間と時間がかかる・・・

CamiApp S上で紙に手書きで文字や絵を記入するだけで自動的にデータ化されます。データは「kintone」などのクラウドと連携して保存され、業務アプリと連携して集計や検索などの活用ができるようになります。

課題
2

現場の社員はITが苦手のため、手書きの文書をタブレット入力に切り替えるのは難しい・・・

今まで通り手書きのままで、記入した情報をデータ化できます。記入した紙の書面を撮影したりスキャンしたりする必要がなく、kintoneで作成した業務アプリに反映されます。

課題
3

テキストだけでは伝えられない情報を、手書きの絵や図で素早く伝えたい・・・

CamiApp Sは文字だけでなく絵や図も画像化してkintone上に反映し、上司や同僚とリアルタイムで情報共有できます。

特長

特徴
1
タブレット不要で帳票業務を電子化できる

CamiApp Sは紙に書いた手書きの文字や絵をそのままデータ化でき、スマートフォンなどのデバイスを通じてkintoneと連携して業務を電子化できるためタブレット入力は不要です。

特徴
2
従来どおり「紙に手書き」運用のままデータ活用できる

お客様の業務内容に合わせたオリジナルの帳票が作成でき、使い慣れた紙の帳票のデザインも再現できますので、現場が混乱することなくスムーズに導入できます。

特徴
3
電波が届かないエリアでも利用可能

CamiApp S本体には約100ページ分のデータが保存できます。電波が届かない場所で記入したデータを、後からまとめてスマートフォンなどのデバイスに取り込み、kintoneアプリと連携することができます。

貸出機・トライアル

kintone 30日無料お試しはこちらよりお申込みください。
https://kintone.cybozu.com/

システム要件

CamiApp Sの動作環境は下記をご参照ください。
http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/camiapp-s/requirements.html

ご購入方法

▼kintone
・ 最低5ユーザーからご契約いただけます
・ 6ユーザー以上からは1ユーザー単位でユーザー追加が可能です
・ ご購入の際は別途申請書が必要になります
・ 「CamiApp S」と連携利用する場合は「スタンダードコース」のプラン契約が必要になります

型番・価格

サイボウズ

kintone スタンダードコース 年額

メーカー型番: kistd01y 標準価格: \17,640

コクヨ

デジタルノート<CamiApp S> メモパッドタイプ・iOS版

メーカー型番: NST-CAS-P5 標準価格: OPEN

コクヨ

デジタルノート<CamiApp S> メモパッドタイプ・Android版

メーカー型番: NST-CAS-PA5 標準価格: OPEN

関連資料ダウンロード

メーカー担当者からのPR、コメント

本コラボソリューションの製品・サービス詳細

製品・サービス名: kintone
メーカー名: サイボウズ
対応OS: OS不問
製品・サービスURL: https://kintone.cybozu.com/jp/

製品・サービス名: CamiApp S
メーカー名: コクヨ
対応OS: iOS, Android ※詳細はこちらhttp://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/camiapp-s/requirements.html
製品・サービスURL: http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/camiapp-s/
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