まずは機密情報と一般情報を区別して、それを社内で認識する仕組みをつくりましょう。次にその情報データの重要性にあわせて適切な対策を施しましょう。

例えば｢機密｣｢部外秘｣｢社外秘｣｢公開｣といったデータのセキュリティ区分を可視化すれば、ファイルの作成者だけでなく閲覧や受取側も、その情報の重要性を意識した取り扱いを行います。

メールの送信前に送信者が情報の重要性を認識することで取り扱いにおけるミスを未然に防ぐことができるほか、メルマガのような重要性の低いメールには、社外秘などの重要性の高いドキュメントを添付できないようにすることもできるため、メールの誤送信を防ぐことができます。