POはpurchase orderの略。商品の輸入者が輸出者に発注する際、商品名や出荷条件などの販売条件を記載した注文書・購買指示書などの「発注書」を指す。POは英語圏での商取引で使用される。「purchase」には「購入」、「order」には「注文」という意味があり、頭文字をとって「PO」と略される。

POは輸出者から見積書が提示されたあと、取引内容に合意し、取引を行う証として輸入者から発行する。定型の書式は決まっていないが、記載する主な項目は以下のとおり。

• 双方の会社名・連絡先・担当者
• 発行日
• オーダーを特定できる注文番号
• 注文内容（商品名・品番・数量・単価・合計金額）
• 支払い方法
• 希望納期
• 貿易条件
• 輸送方法

英語圏でも注文書の内容・要件は日本と大きく変わらないが、貿易条件や通貨、支払い方法、原産地など、事前に取り決めがある場合はそれらについても記載する。また、POとともに売買契約も取り交わすことが望ましい。

POと対になる送り状をインボイス（invoice）という。約定品の出荷案内書、物品明細書、価格計算書、代金請求書を兼ねた商用書類のことで、輸出者が商品を発送するときに作成する。
（青木逸美）