複写帳票の作成に伴うコストや無駄を解決して環境の変化への対応を迅速化
さまざまな領域でデジタル化が加速している中で、ペーパーレス化が広がっています。しかしながらビジネスの現場では紙の文書を扱う機会はまだまだ多いのが実情です。特に伝票や帳票、契約書や申込書といった重要な文書を扱う際には紙の複写帳票が利用されています。複写帳票は用途や企業によって書式が異なるため、それぞれ作成して在庫しておくのが一般的です。しかし複写帳票を作成するには印刷所への依頼が必要になるほか、入力する際はドットプリンターが必要になるなど、コストと時間、手間がかかります。ドットプリンターに関してはランニングコストの負担のほかに稼働時の騒音やリボンの汚れ、用紙のカットなども面倒です。こうした複写帳票の作成に関する問題を一気に解決してくれるのがキヤノンのノーカーボン用紙です。帳票の書式をPCでデザインして社内のプリンターでノーカーボン用紙に印刷することで、複写帳票の作成を内製化できます。必要に応じて複写帳票を作成できるので無駄な在庫が不要となるほか、書式の変更や新規取引先の帳票にも迅速に対応できます。ドットプリンターも不要となり、従来のコスト負担を大幅に軽減できます。
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