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遠隔地との双方向でリアルタイムなコミュニケーションを実現!テレワークやモバイルワークの推進に効果的

ソリューションNo: C1086 情報更新日: 2017/12/12

会議のペーパーレス化から運営の効率化!現場のトラブル対応や業務指導まで幅広く活用できる

ビジネスでより高い成果を目指すにはチームワークが不可欠です。そのチームワークを発揮するのに必要なのが会議などのメンバー間のコミュニケーションです。しかし実際の会議やミーティングでは開始前に参加者全員分の資料を印刷してホチキス止めしたり、開始時間に間に合わない人が到着するのを待ったりするなど無駄な作業や時間を費やしているものです。そもそも参加者が会議室などに集まらなければ開催できないため、開催日を決めるのも一苦労です。「働き方改革」の推進が強く求められている現在、会議の効率化だけではなくモバイルワーカーやテレワーカーのメンバーとも、いつでもコミュニケーションできる環境が必要です。その環境を低コストですぐに実現してくれるのが「MetaMoJi Share for Business」です。MetaMoJi Share for Businessは会議などで必要な資料をWebで配信し、ノートPCやタブレット、スマートフォンに表示した画面をメンバーで共有することでペーパーレス化するとともに、メンバーがそれぞれ異なる場所にいてもリアルタイムに双方向でコミュニケーションできるアプリケーションです。議事録や録音などの機能もあり、会議運営を効率化するとともに終了後に内容を確認したり再度検討したりして効果を向上させることも可能です。またテレワーカーとの打ち合わせや、トラブルが発生した現場へのリアルタイム対応、出張先からの業務対応など、幅広い用途で活用できます。

製品・サービス名MetaMoJi Share for Business
メーカー名MetaMoJi
対応OSWindows / iOS / Android
製品・サービスURL https://product.metamoji.com/share/
  • 貸出機・トライアル あり
  • サーバー環境 不要
  • クラウドサービス契約単位 年額

このソリューションで解決できる
問題


課題
解決策

課題
1

資料の印刷や直前の資料の変更など会議の準備にかかる時間やコストを削減したい・・・

「MetaMoJi Share for Business」はタブレットで資料を共有できるので印刷が不要です。会議の開始直前でも資料を配布できます。さらに会議の開催中でもページ単位で資料を差し替えることができます。

課題
2

ファイル共有によってペーパーレス化は実現したけど、会議の成果や議事録の速やかな作成など運営の課題は以前のまま・・・

「MetaMoJi Share for Business」は発表者の画面をメンバー全員で共有でき、画面の該当箇所を示しながら質問したり、重要事項を共有したりできるなど生産性の高い会議を実現します。また会議中の写真や音声の記録とメモ書きができ、それらを使って議事録がスピーディに作成できます。

課題
3

テレワーカーとの打ち合わせや現場とのトラブル対応、出張先からのレビューチェックなど、社外とのリアルタイムなコミュニケーションを実現したい・・・

「MetaMoJi Share for Business」は1,000台以上の端末を同時に接続できる性能を誇り、通信速度が低い環境からでもリアルタイムでコミュニケーションできます。双方向でポイント&メモ書きできるので、遠隔地の相手と正確に意思の疎通が行えます。

特長

特徴
1
ペーパーレス化で資料の印刷にかかるコストと時間と手間を省ける

「MetaMoJi Share for Business」は会議資料のペーパーレス化が実現できます。資料の印刷が不要となるためコストや時間、手間を大幅に削減できます。会議の開催中でもページ単位で資料を差し替えることもできます。

特徴
2
議論の見える化で生産性が向上する

画面とメモを参加者全員で共有できるので、すべての議論が「見える化」され、齟齬なく理解し合える利点があります。議論の活性化で会議の生産性を飛躍的に向上させます。

特徴
3
手書きの文字を「テキスト変換」できる

手書き文字をテキスト変換して入力できる「mazec」をオプション提供しています。現場などでタブレットを片手にソフトウェアキーボードで入力するのは大変ですが、「mazec」なら片手でも手書きでスラスラとテキスト入力ができます。
さらに、メモを後からテキスト変換することもできるので、会議の議事メモを後からまとまてテキスト変換して、議事録メールで送信することも可能です。

特徴
4
さまざまなスタイルのコミュニケーションに対応できる

「MetaMoJi Share for Business」は会議の効率化だけではなくプレゼンテーションやブレインストーミングにも活用できます。プレゼンテーションでは、進行係が発表者を順次指名し、その他の参加者は閲覧者モードで書き込みを禁止することで、会議を円滑に進行できます。また白紙のページも簡単に追加できるので、その場でホワイトボード代わりにディスカッションを始められます。ホワイトボードページだけで会議を開催し、全員を発言者にすれば全員でのアイデア出しに活用できます。

特徴
5
「働き方改革」の推進にも効果的

「MetaMoJi Share for Business」は遠隔地の複数のメンバーとリアルタイムにコミュニケーションできます。この機能を活用することでテレワーカーとの打ち合わせや業務のやり取り、トラブルが発生した現場とのリアルタイムな対応、外出先からの図面やデザイン案のレビュー、さらには新人営業担当者の遠隔地指導など、さまざまなシーンで活用でき業務の効率化や生産性向上に貢献します。

貸出機・トライアル

30日間無料トライアルを実施しています。
1ヶ月間、フル機能をお試しいただけますので、是非、この機会にご利用ください。
【申し込みサイト】
https://mps.metamoji.com/mmjTrialLicenseWeb/customer/ja/trialentry.html?pid=TRIAL_SHARE

システム要件

クライアントアプリ
iPad・iPhone版:iOS 7.0以上
Windows版:Windows 8.1以上
Android版:Android 4.0以上

オンプレミス版 サーバースペック
CPU:【最低】2GHz,2Core,64bit 【推奨】3GHz,4Core,64bit
RAM:【最低】4GB 【推奨】8GB
HDD:【システム領域】10GB 【データ領域】100GB〜(データ量に応じて)
OS : RedHat Enterprise Linux 6.x, CentOS 6.x(x86_64), Windows Server2012 R2
ネットワーク:GbE
※apache, tomcat, java, postgresql を使用します。これらがすでに別の用途でインストールされている場合は同居できません。
※ IISなど、ウェブサーバ機能が動作しているサーバへの同居は推奨しませんが、ポートを変更してセットアップすれば基本的な動作は可能です。
(ネットワーク経路上のルータやファイヤウォールの設定によっては動作しません)

ご購入方法

・ライセンスは最低20本からのご購入が必要で、追加は10本単位となります
・オンプレミス版の場合は保守費用(次年度以降)として、ライセンス料の25%/年が必要となります
・オンプレミス版は、別途サーバーPCをご調達いただき、サーバープログラムをインストールしていただく必要がございます
・ご購入の際は別途、購入申込書が必要になります

型番・価格

MetaMoJi

MetaMoJi Share for Business クラウド版 初期導入ライセンス

メーカー型番: MSBFAC000FF00 標準価格: \500,000

MetaMoJi

MetaMoJi Share for Business クラウド版 基本20ID年額ライセンス

メーカー型番: MSBFAC0200A00 標準価格: \100,000

MetaMoJi

MetaMoJi Share for Business クラウド版 追加10ID額ライセンス

メーカー型番: MSBFAC0100A00 標準価格: \50,000

MetaMoJi

MetaMoJi Share for Business クラウド版 基本50ID年額ライセンス

メーカー型番: MSBFAC0500A00 標準価格: \250,000

MetaMoJi

MetaMoJi Share for Business オンプレミス版 基本セット20ID

メーカー型番: MSBFAS020FF00 標準価格: \1,200,000

MetaMoJi

MetaMoJi Share for Business オンプレミス版 基本セット50ID

メーカー型番: MSBFAS050FF00 標準価格: \1,500,000

関連資料ダウンロード

メーカー担当者からのPR、コメント

MetaMoJi Share for Business は、参加者全員による「双方向」で「リアルタイム」なコミュニケーションにより、「参加型」の会議を実現する、次世代ペーパレス会議アプリケーションです。単なる社内会議の運用だけではなく、社外とのリアルタイムなコミュニケーションを必要とする様々なビジネスシーンで活躍します。まずは30日間無料トライアルをお試しください。
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