ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。 スマートワーク総研とは?

新規登録
MENU

スマートワーク総研

このエントリーをはてなブックマークに追加

働き方改革の実践に欠かせない「ペーパーレス会議」を簡単・スピーディーに実現

ソリューションNo: C1166 情報更新日: 2019/02/12

企業をはじめ文教、自治体、金融機関、医療機関などで効果を実証

会議で使用する紙の資料は準備に手間と時間がかかるうえに、回収漏れによる情報漏えいの心配もあります。そこで資料のファイルを参加者に配信してノートPCで参照しながら会議を進めるペーパーレス会議を実践しているケースが多く見られます。しかしノートPCなどのデバイスでファイルを参照する場合、会議中にメールをやり取りしたりほかの業務の文書を作成したりするなどの「内職」をする人もおり、会議を効果的に進められません。そこで会議に必要な機能に特化したペーパーレス会議システム「ECO Meeting」が効果的です。ECO Meetingは会議に必要な機能に特化して会議に集中できることと、誰でも操作できるシンプルなユーザーインターフェースが特長です。タブレット(iPad)に資料を表示し、資料にメモを書き込めるなど紙の資料を使用する感覚で操作できます。またシステムの高い安定性により「止まらない会議」を実現するとともに、重要な資料を漏えいさせない高いセキュリティも実現しています。ECO Meetingは社内にサーバーを設置するオンプレミスとマイクロソフトのAzureをプラットフォームとしたクラウドが用意されています。企業をはじめ文教、自治体、金融機関、医療機関などさまざまな業種業態で多数の導入実績があります。

製品・サービス名ECO Meeting
メーカー名エステック
対応OSiOS
製品・サービスURL http://ecomeeting.jp/
  • 貸出機・トライアル あり
  • サーバー環境 必要
  • クラウドサービス契約単位 月額 / 年額

このソリューションで解決できる
問題


課題
解決策

課題
1

会議で使用する紙の資料を準備するのが大変で資源の無駄な消費にもなっている・・・

タブレットへ電子化した資料を配布することで準備や廃棄に伴う作業と資源の無駄な消費を削減できます。

課題
2

会議で使用する紙の資料の量が多く回収漏れによる情報漏えいが不安だ・・・

タブレットに配布する電子資料を会議終了後に自動的に削除するなど、面倒な設定や難しい操作をすることなくセキュリティを保てます。

課題
3

紙の資料を電子化したいが会議の参加者にPCの操作が苦手な人がいるためITツールを導入しづらい・・・

PCの操作に不慣れな人でも直感的に使用できるシンプルなインターフェースで簡単に操作できます。

特長

特徴
1
「止まらない会議」を実現するシステムの高い安定性

ペーパーレス会議システムには会議の進行を妨げない安定性が求められます。ECO Meetingは数百台のタブレットから同時に使用した会議でも、動作の遅延なく安定して利用できる信頼性を実現しています。企業をはじめ自治体や学会など数多くの導入実績があります。

特徴
2
会議利用に特化したシンプルな機能と容易な操作性

会議で必要な機能に特化したシンプルな操作環境を実現しており、タブレットの操作に不慣れな人でも直感的に使用できます。またお客様のシステム運用や会議スタイルに合わせて利用できる「投票機能」や「AD/LDAPパスワード連携」などのオプション機能も提供しています。

特徴
3
資料を漏えいさせない高度なセキュリティ機能を搭載

タブレットにダウンロードされた資料を会議の終了と同時に削除したり、サーバーに保存されている資料のPCへのダウンロードを禁止したり、期日を設定して資料をサーバーから自動削除したりできるなど、書類や資料を守る高度なセキュリティ機能をサーバーとデバイスの両方に搭載しています。

貸出機・トライアル

・クラウド版(ECO Meeting CLOUD)
無料トライアルについては、エステック ホームページの利用申込フォームよりお申し込みください。
https://cloud.ecomeeting.jp/Organization/Register

・オンプレミス版
エステック ホームページの「お問合せ」ボタンよりお問合せください。
https://ecomeeting.jp/

システム要件

[タブレット(iPad)]
iOS10.3以上のiPad Pro・iPad・iPad mini 【iPad Air以降推奨】

[ブラウザ(PC)]
Internet Explorer 11以上※1、 Microsoft EDGE※2、 Firefox※2、 Chrome※2、 Safari(Macのみ)※2
※1 標準モードでのみ動作します
※2 サービスリリース時の最新版を対象とします

ご購入方法

<オンプレミス版>
・アプライアンスサーバー形態での販売
・ご利用には年間保守への加入が必須です。
・10アカウント(ユーザアカウント)付属

<クラウド版>
・アカウントは最低5アカウントの契約が必要です。
・年間契約では、契約途中の解約はできません。

<共通>
・iPadおよび無線機器は含まれておりません。別途お買い求めください。

型番・価格

エステック

ECO Meeting基本パッケージ 10ライセンス付 デスクトップタイプ

メーカー型番: EM001 標準価格: \1,450,000

エステック

ECO Meeting追加ライセンス

メーカー型番: EMADC001 標準価格: \5,000

エステック

ECO Meeting初年度ソフトウェア保守

メーカー型番: EMH001 標準価格: \120,000

エステック

ECO Meeting CLOUD 初期費用

メーカー型番: EMC001 標準価格: \50,000

エステック

ECO Meeting CLOUD 1アカウント年間使用料 50アカウントまで

メーカー型番: EMC004 標準価格: \12,000

エステック

ECO Meeting CLOUD 追加ストレージ 1GB 年間使用料

メーカー型番: EMC006 標準価格: \12,000

関連資料ダウンロード

メーカー担当者からのPR、コメント

働き方改革に即した、最も効果を生み、最も安定したペーパーレス会議システムは「ECO Meeting」。導入事例は最も多いです。
導入事例は下記ページをご確認ください。
https://ecomeeting.jp/case/
このエントリーをはてなブックマークに追加

スマ研おすすめ!!

ピックアップ

ランキング

スマ研おすすめ!!

お気に入り機能を使うには会員登録が必要です。

資料をダウンロードするには会員登録が必要です。