テーブルに変換する

 テーブルに変換する表は前回説明したように、1行目に項目があり縦にデータが延びていくのがルールだ。この書式が整っていれば、簡単にテーブル化できる。
 表の中にカーソルを置いて、「ホーム」タブの「スタイル」で「テーブルとして書式設定」をクリックする。表のデザインがいくつか選べるので、好みの見た目を選択すればOKだ。
 ただし、表が装飾されているとテーブル機能の装飾が有効にならないことがあるので、素の表から作業するといいだろう。なお、装飾が有効にならなくても、テーブルの機能は使える。

表をテーブルに変換する

表をテーブルに変換する

範囲は自動で選択されるが一応確認しておこう

範囲は自動で選択されるが一応確認しておこう

表がテーブルに変換された

表がテーブルに変換された

テーブルで並べ替える

 テーブルが有効になった表は、1行目の見出しに▼マークが付く。これをクリックすると並べ替えが簡単にできるのだ。機能は前回紹介した並べ替えと同じだが、いちいち行を選択する必要が無いのでとても便利だ。

項目名の▼をクリックして表を並べ替える

項目名の▼をクリックして表を並べ替える

別の項目も並べ替える

簡単に並べ替えができた

簡単に並べ替えができた

テーブルを元に戻す

 一度テーブルに変換した表は、アンドゥでは元に戻らないので注意してほしい。テーブルを元の表に戻したいなら、テーブル化した表の中でセルを選択して、メニューから「範囲に変換」をクリックする。
 これで、テーブルから普通の表に戻すことができる。ただし、テーブルで行った装飾はそのまま有効になっているので気をつけてほしい。逆にこの手順を活かして、表を一発で装飾してテーブルを使わないこともできるわけだ。
 次回はスライサーについて紹介する。より、データベースらしい使い方ができるようになっていくので期待していただきたい。

テーブルから元の表に戻すなら「範囲に変換」をクリックする

テーブルから元の表に戻すなら「範囲に変換」をクリックする

元の表に戻ったが、装飾はそのまま有効になっている

元の表に戻ったが、装飾はそのまま有効になっている

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著者プロフィール

戸田 覚(とだ さとる)

1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。
戸田覚チャンネル youtube.com/c/todasatoru