モノクロで印刷する表は、見やすくなるように罫線を引くのが一般的だ。もちろん、カラーで印刷する際にも必要だと思えば罫線を使う。画面で見せる場合にはExcelの元々ある枠線が機能するのであえて罫線を引かなくてもいいわけだ。
　罫線は表の外側に引かないように気をつけて引いていく。今回の表ならA1セルには罫線を引かない方が見栄えがいい。まずは「格子」で全体に線を設定する。
　続いて、外枠に太い線を設定すると、表がぐっと見やすくなる。

　カラーの表なら見出しに色を付ければよかった。モノクロで印刷する表は、白、黒、グレーで装飾する。一昔前のような網掛けを使わなくても、最近のプリンターはグレーがきちんと印刷できるはずだ。
　今回紹介した方法を理解しておけば、とりあえず見やすい表を作れるはずだ。あとは、会社や部・課ごとに細かなルールが決められているケースがある。例えば、用紙は必ずA4縦にする、文字サイズは10ポイントに統一など、こうした細かなルールを押さえていけば、上司にも見やすい表だと思ってもらえるはずだ。