マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第1回。冬木部長からメールで頼まれた仕事の進捗を尋ねられた秋葉君。ところが、秋葉君はそのメールを読み漏らしている。はたして彼はこのピンチを乗り越えられるのか？　そこにIT博士のスマニャンが現れる・・・

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第4回。会社のノートPCを置き忘れた秋葉君。なんとか見つかったものの冬木部長に激しくしかられる。しおれる秋葉君に、スマニャンはタブレットの使用を提案する。

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第3回。資料の山から、3年前の企画書を見つけ出せない秋葉君に、スマニャンはOCRによるファイルの電子化を提案。秋葉君はペーパーレスな仕事の第一歩を踏み出せるのか？

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第2回。会議室が満杯で予約が取れない秋葉君は、冬木部長に叱責される。春野さんの助けで今回はなんとか会議室を押さえたものの、混雑状態は変わらず今後の確保が憂鬱。そこに登場したIT博士スマニャンからある提案が…

人工知能という言葉に、皆さんはどんなイメージを持っているでしょうか？　映画やマンガに登場するロボットや巨大なコンピューター、それらが人の感情を理解しながら、言葉を話し、助言を行って私たちの活動を支援したり、時には暴走して人類に反旗を翻す――そんな物語を思い起こす人も多いはずです。

7月よりグループチャットツール「Microsoft Teams」の無償版が提供開始されました。さっそくスマートワーク総研でもこのツールを使ってみましたので、その特徴およびSlackとの違いなどをレポートします。

コロナ禍をきっかけにテレワークが浸透したことで、これまで紙の書類で進めていた業務をデジタル化、ペーパーレス化する動きも加速しました。ペーパーレス化による業務の効率化をさらにもう一歩進めるためには、社内だけでなく、社外とのやり取りにも広げる必要があります。そこで欠かせないのが電子印鑑システムなどの活用です。

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働き方改革は仕事道具改革でもある。コスト一辺倒で選択すればよいというものでもない。この連載では、仕事へのマインドセットを変えてしまうような、メーカーのこだわりが光る仕事道具〈ワークツール〉を探し出して紹介する。初回は、トラブりがちなWeb会議を“普通の会話”にしてくれるヤマハのスピーカーフォンYVC-1000MSだ。

IT部門で管理しきれないモバイルデバイスの乱立は、情報セキュリティにとって大きな課題となる。いつでもどこでも仕事をすることが、ビジネスの生産性を高めるとは分かっていても、デバイスの開放ができない管理部門のジレンマ。そうした課題をVMware Workspace ONEは解決する。

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Web会議によるコミュニケーションには、リアルな会議とは異なる課題もある。そうした課題を解決するテクノロジーとしてVR（Virtual Reality）会議が注目されている。オンラインでの仮想空間を活用したVR会議には、どのような可能性があるのだろうか。VR会議の研究を長年にわたって続け、来年度の製品化を目指しているNTTデータに聞いた。

日本航空、三井住友海上火災保険、富士通……。名だたる企業が次々と導入し始めたテレワーク。この潮流を「大企業だからこそ許される流行りの福利厚生策」くらいに思っていると、近い将来痛い目に遭う可能性大。実は、一人の離職が痛手になる中小企業こそ率先して導入すべき企業戦略なのだ。

前回は、Teamsのチャットがいかに仕事に向いているかを紹介した。今回は、もう一歩進んだメリットを紹介しよう。Teamsには多くの機能が搭載されている。慣れないビジネスチャットを使うだけでも大変なのに、さらに付加機能を使おうと思うとさじを投げかねないので、まずは、基本的なチャットのやりとりをマスターしてから、ここで紹介する便利な機能を使っていただきたい。

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RPA導入は中堅・中小企業ではまだ途上だ。前提となる帳票のペーパーレス化が進んでいない点が課題となっている。この問題を解決するツールとして注目を集めているのがAI-OCRだ。AI-OCRとRPAを連携させることで、事務作業の大幅な効率化が見えてくる。現在の状況解説と、ウェビナーで紹介された実現手法を紹介する。

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