マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第4回。会社のノートPCを置き忘れた秋葉君。なんとか見つかったものの冬木部長に激しくしかられる。しおれる秋葉君に、スマニャンはタブレットの使用を提案する。

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第2回。会議室が満杯で予約が取れない秋葉君は、冬木部長に叱責される。春野さんの助けで今回はなんとか会議室を押さえたものの、混雑状態は変わらず今後の確保が憂鬱。そこに登場したIT博士スマニャンからある提案が…

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第3回。資料の山から、3年前の企画書を見つけ出せない秋葉君に、スマニャンはOCRによるファイルの電子化を提案。秋葉君はペーパーレスな仕事の第一歩を踏み出せるのか？

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」では、スマートワーク実現のために必要な基礎知識をIT技術の進んだ世界からやってきたIT博士のスマニャンが教えてくれます。

7月よりグループチャットツール「Microsoft Teams」の無償版が提供開始されました。さっそくスマートワーク総研でもこのツールを使ってみましたので、その特徴およびSlackとの違いなどをレポートします。

すでにTeamsを導入している企業が少なくないと思うが、実態として利用率がイマイチ上がってこないという声も聞く。今まで使い慣れたメールやLINEを使って連絡をしているメンバーが多いのだ。そんな場合にも、本連載をご覧いただき、Teamsのメリットを伝えることで利用してもらえるようになれば幸いだ。

前回は、Teamsのチャットがいかに仕事に向いているかを紹介した。今回は、もう一歩進んだメリットを紹介しよう。Teamsには多くの機能が搭載されている。慣れないビジネスチャットを使うだけでも大変なのに、さらに付加機能を使おうと思うとさじを投げかねないので、まずは、基本的なチャットのやりとりをマスターしてから、ここで紹介する便利な機能を使っていただきたい。

コロナ禍をきっかけにテレワークが浸透したことで、これまで紙の書類で進めていた業務をデジタル化、ペーパーレス化する動きも加速しました。ペーパーレス化による業務の効率化をさらにもう一歩進めるためには、社内だけでなく、社外とのやり取りにも広げる必要があります。そこで欠かせないのが電子印鑑システムなどの活用です。

[PC-Webzine]

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働き方改革は仕事道具改革でもある。コスト一辺倒で選択すればよいというものでもない。この連載では、仕事へのマインドセットを変えてしまうような、メーカーのこだわりが光る仕事道具〈ワークツール〉を探し出して紹介する。初回は、トラブりがちなWeb会議を“普通の会話”にしてくれるヤマハのスピーカーフォンYVC-1000MSだ。

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IT部門で管理しきれないモバイルデバイスの乱立は、情報セキュリティにとって大きな課題となる。いつでもどこでも仕事をすることが、ビジネスの生産性を高めるとは分かっていても、デバイスの開放ができない管理部門のジレンマ。そうした課題をVMware Workspace ONEは解決する。

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Web会議によるコミュニケーションには、リアルな会議とは異なる課題もある。そうした課題を解決するテクノロジーとしてVR（Virtual Reality）会議が注目されている。オンラインでの仮想空間を活用したVR会議には、どのような可能性があるのだろうか。VR会議の研究を長年にわたって続け、来年度の製品化を目指しているNTTデータに聞いた。

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RPA導入は中堅・中小企業ではまだ途上だ。前提となる帳票のペーパーレス化が進んでいない点が課題となっている。この問題を解決するツールとして注目を集めているのがAI-OCRだ。AI-OCRとRPAを連携させることで、事務作業の大幅な効率化が見えてくる。現在の状況解説と、ウェビナーで紹介された実現手法を紹介する。