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「PCレス」「ワンタッチ」で誰でも簡単に書類や伝票をデータ化できる

ソリューションNo: C1113 情報更新日: 2018/05/21

各拠点で発生した帳票類をスキャンし、入力は本社で集中処理して業務を効率化

営業所や店舗など複数の拠点でビジネスを展開している企業では、各拠点での帳票類の整理や本社での管理が課題となっています。例えば配送伝票や売上伝票、納品書、受領書などの帳票を各拠点で商品の配送後および販売後にスタッフがデータ入力しており、業務に時間がかかる上に顧客からの問い合わせにすぐに対応できないなどの課題が挙げられます。こうした課題をキヤノンのネットワークスキャナー「imageFORMULA ScanFront 400」が解決します。営業所では書類をScanFront 400でスキャンするだけ。スキャンしたデータはネットワーク上のPCやサーバーの共有フォルダーに自動的に保存され、本社のスタッフがスキャンデータを参照して入力を集中処理する仕組みが実現できます。またスキャンデータと一緒にインデックスファイル(ユーザー名、日付、時刻、ファイル名など)を付加できるので、ソフトと連動することで目的の帳票に素早くアクセスでき、顧客からの問い合わせに即座に対応できるなど、帳票関連の課題を1台で解決することができます。

製品・サービス名A4ネットワークスキャナー imageFORMULA ScanFront 400
メーカー名キヤノン
対応OSその他
製品・サービスURL http://cweb.canon.jp/scanfront/lineup/400/index.html
  • 貸出機・トライアル あり

このソリューションで解決できる
問題


課題
解決策

課題
1

本店、支店間で「融資関連書類」「本人確認書類」「相続関連書類」といった帳票をFAX送信していたが、誤送信による情報漏えいが心配・・・

ScanFront 400のScan to Folder、Scan to Printer機能を使うことで、社内LANを利用してデータを送れますので、社外にデータが漏えいする心配が解消できます。

課題
2

店舗で発生した帳票をスキャナーを使って本社と共有しているが、遠隔地に点在する各店舗のスキャナーの管理が大変・・・

ScanFront 400の管理ツール「ScanFront Administration Tool」を使えば、複数のスキャナーの設定や登録を一括で行えます。離れた地域に多くの店舗が点在していても、本社にいながら各店舗のスキャナーを遠隔管理できます。

課題
3

会員カードを発行する際に顧客から身分証明書類(免許証、保険証、パスポートなど)を預かってコピー機で控えを取っているが、コピーを本社へ送る業務と輸送コストの負担、個人情報保護の不安が問題・・・

ScanFront 400は免許証やエンボス加工されたプラスチックカードなどもスキャンできます。スキャンデータはネットワークを通じてリアルタイムかつセキュアに本社へ送れます。

特長

特徴
1
PCレスで電子化&送信できる

「ScanFront 400」でスキャンしたデータは、そのままメール送信や共有フォルダーへの保存、ファクス送信やプリンター出力など、ネットワークを活かしたデータ転送をPC不要で実現します。

特徴
2
ワンタッチでスキャンを実行、業務別に設定を登録可能

スキャンのたびに設定操作を繰り返すことなく、ログイン後にワンタッチで業務を実行する「ジョブボタン」機能を搭載。定型業務の効率化、誤送信防止に役立ちます。

特徴
3
カラーも両面も、ハイスピードスキャン

カラー・白黒45枚/分の連続スキャンが可能です(A4タテ・200dpi時)。両面原稿のスキャンもスピーディーに行え、さまざまな業種で活用できます。

特徴
4
スキャナーを一括管理。便利なソフトウェアを標準同梱

ブラウザーからスキャナーの各種設定がリモート操作できるほか、「ScanFront Administration Tool」から複数のスキャナーを一括管理できます。

特徴
5
操作しやすい、高精細な大画面タッチパネル

クリアで見やすい10.1インチWSVGAタッチパネルを搭載し、簡単操作を実現します。また送信前にプレビュー表示で生成データのイメージ、原稿枚数、スキャンページ数、ファイルサイズなどを確認でき、簡単かつ正確なファイル送信を実現します。

システム要件

詳細はメーカーHPをご確認ください。
http://cweb.canon.jp/scanfront/lineup/400/spec.html

型番・価格

キヤノン

A4ネットワークスキャナー imageFORMULA ScanFront 400

メーカー型番: 1255C001 標準価格: \228,000

関連資料ダウンロード

メーカー担当者からのPR、コメント

PCレス・ワンタッチで省スペース、簡単スキャン。ネットワークを通じてのデータ送信・共有でペーパーレスによる業務の効率化を実現します。
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