リンクのほうが便利なことも

 ファイルをOneDriveに保存しているなら、OneNote上に貼り付けるよりもリンクを貼ることをおすすめする。OneNoteは、1つのファイルに容量の上限があり、片っ端からファイルを貼り付けていると、すぐに一杯になってしまうのだ。そこで、ファイルはOneDriveに保存しておき、そのリンクを貼り付けるのがおすすめだ。

ファイルをOneDriveで管理しているなら、アイコンやプレビューではなくリンクを貼るのがおすすめ。右クリックでリンクを貼り付けられる

ファイルをOneDriveで管理しているなら、アイコンやプレビューではなくリンクを貼るのがおすすめ。右クリックでリンクを貼り付けられる

右クリックからファイルを共有する

右クリックからファイルを共有する

自分のOneNoteに貼り付ければOK

自分のOneNoteに貼り付ければOK

もちろんコメントも書き込める

もちろんコメントも書き込める

リンクをクリックするとブラウザーで開ける。もちろん、ここからアプリでも開ける

リンクをクリックするとブラウザーで開ける。もちろん、ここからアプリでも開ける

スマホでも便利に使える

 OneNoteにリンクを貼り付けておくと、スマホからも簡単にリンクをタップしてファイルを開ける。これがとても便利で、出先などで資料を確認する際にファイルをいちいち探す必要がない。
 貼り付けをリンクにしていれば、ファイルを修正したとしても、元データが変更されるので、いつでも最新の情報に統一できるわけだ。

スマホのOneNoteでもパソコンで貼り付けたリンクが使える。画面はiPhoneだ

スマホのOneNoteでもパソコンで貼り付けたリンクが使える。画面はiPhoneだ

リンクからExcelのファイルを開ける

リンクからExcelのファイルを開ける

同様にPowerPointも開ける

同様にPowerPointも開ける

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著者プロフィール

戸田 覚(とだ さとる)

1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。
戸田覚チャンネル youtube.com/c/todasatoru