ワークシートを保護する

 まずは、ワークシートを保護する方法を紹介する。これはとても簡単で、「校閲」メニューから「シートの保護」を実行するだけでOKだ。これでワークシートが保護されて編集できなくなる。

このワークシートを保護して編集できないようにする。「校閲」タブから「シートの保護」をクリックする

このワークシートを保護して編集できないようにする。「校閲」タブから「シートの保護」をクリックする

ダイアログが開くのでまずはOKを押す

ダイアログが開くのでまずはOKを押す

シートが編集できないようになった

 たったこれだけで、ワークシートが編集できないようになる。編集しようとするとメッセージが表示されるのでひと目でわかるはずだ。普通はこれで、うっかり編集を防ぐことができるようになる。
 この段階で再度編集するためには、先ほどのメニューの箇所をもう一度押す。メニューは「シート保護の解除」に変わっている。

ワークシートが編集できないようになる

ワークシートが編集できないようになる

再度同じメニューをクリックすると編集可能だ

再度同じメニューをクリックすると編集可能だ

パスワードを設定する

 知識のある人が再度編集できるように切り替えることを防ぐためには、パスワードを設定する。手順はこれまでと同様だが、先ほどのメニューで表示されたダイアログでパスワードを設定する。「1234」などの分かりやすいパスワードは突破される可能性がある。とはいえ、パスワードを忘れると再編集できなくなるので、気をつけてほしい。もちろん、これはすべてのパスワードに共通する危険性だ。
 次回は、一部のセルだけを編集可にする方法を紹介する。

このダイアログでパスワードを設定する

このダイアログでパスワードを設定する

パスワード確認のため再度入力

パスワード確認のため再度入力

シートの保護を解除しようとすると、パスワードの入力を求められる

シートの保護を解除しようとすると、パスワードの入力を求められる

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著者プロフィール

戸田 覚(とだ さとる)

1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。
戸田覚チャンネル youtube.com/c/todasatoru