半自動で表が作れる

 Wordでも、実は半自動的に表を作る機能が搭載されている。「挿入」メニューの「表」でブロックをなぞるようにドラッグで指定すると、縦横の数を決めた表が自動的に挿入されるのだ。この機能は昔からあるのだが、なかなか便利なのでぜひ使ってみよう。すぐさま空の表ができあがるので、まずは内容を入力していく。

挿入メニューの「表」機能で、自動で表ができあがる

挿入メニューの「表」機能で、自動で表ができあがる

内容を入力する

内容を入力する

装飾が案外大変だ

 さて、表の大枠は数秒でできあがるので感動ものの便利な機能なのだが、ここから見やすく装飾するのが案外面倒だ。
「表のスタイル」を使って一発で装飾できるのだが、これだけでは見づらい。そもそも文字列の幅に対して表の幅が合っていないし、左右寄せやセンタリングもできていないので見づらいことこの上ない。
 そこで、表をクリックして選択した状態で「レイアウト」メニューをクリックして、表の各部を調整していく。行と列の幅や高さ、文字の位置などを細かくカスタマイズしていくと見やすい表ができあがるのだが、かなり手間がかかる。普通の感覚で修正していくだけでは、どうも間延び感やスカスカな感じが残ってしまう。
 次回はもっと楽に素早くWordの表を作るために、Excelを使う方法を紹介する。

Wordの表作成機能でも簡単に装飾ができるようになっている

Wordの表作成機能でも簡単に装飾ができるようになっている

一発で装飾したのだが間延び感が残ってしまう

一発で装飾したのだが間延び感が残ってしまう

そこで列幅や文字の位置などを修正していく

そこで列幅や文字の位置などを修正していく

かなり手間がかかるのだが、まだ納得のできとはいえないだろう

かなり手間がかかるのだが、まだ納得のできとはいえないだろう

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著者プロフィール

戸田 覚(とだ さとる)

1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。
戸田覚チャンネル youtube.com/c/todasatoru