ファイルはOneDriveに保存しておく

 今回紹介する機能は「バージョン履歴」という。この機能を使うには、ファイルをOneDriveに保存しておく必要がある。ローカルに保存したファイルでは利用できないので注意してほしい。なお、OneDriveに保存したファイルは、自動的に履歴が保存されているので、必要な時にいつでも戻れる。こんな部分を見ても、OneDriveを使う意味があると思うわけだ。

今回はOneDriveに保存したこのExcelファイルを編集する

今回はOneDriveに保存したこのExcelファイルを編集する

表の上に行を追加し、セルの色を変えてコメントを入力した

表の上に行を追加し、セルの色を変えてコメントを入力した

バージョン履歴を使う

 Excelの画面上部のメニューをクリックしてバージョン履歴を開くだけで、過去のファイルが呼び出せる。編集して保存したステップごとに保存されているので、いつでも過去のファイルに戻れる。
 もし機能がグレーアウトしていて使えないなら、ファイルはOneDriveに保存されていない可能性が高いので、今後保存するようにしよう。
 なお、バージョン履歴が保存されている期間は30日なので、それを超えると元に戻せなくなる。

バージョン履歴を開く

バージョン履歴を開く

編集したファイルのステップが記録されているので、必要なタイミングに戻れる

編集したファイルのステップが記録されているので、必要なタイミングに戻れる

ファイルを編集前に戻した

ファイルを編集前に戻した

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著者プロフィール

戸田 覚(とだ さとる)

1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」(ダイヤモンド社)など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。
戸田覚チャンネル youtube.com/c/todasatoru