PowerPointのプレゼンに手書きが効果絶大

2in1パソコンの手書き機能を活用

　最近、2in1パソコンがすっかり定着してきた。Surface Proは言うまでもなく、Let‘s note QVなど、魅力的な新モデルも続々登場している。

　そんな2in1パソコンの多くが手書きに対応している。専用のペンを使って快適に図や文字が書けるのだ。ところが、多くの方が、せっかくの2in1パソコンを単なるクラムシェルとしてしか利用していない。カフェなどでSurface Proを使っている様子を見かけるが、キーボードを取り外すか裏返しにしてタブレット形式で利用している人は、いまだかつて見かけたことがないのだ。

　これではとてももったいないので、僕はデジタルの手書きを推奨したいと考えている。そこで、効果が絶大なプレゼンでの手書きの使い方を紹介しよう。

アニメーションの代わりに使う

　手書きは、基本的にアニメーションの代わりに使えば効果が絶大だ。アニメーションではキーワードになる単語を隠しておき、順次登場させるような使い方をする。

　この作業を手書きで書いてしまえばいいだけだ。

　下のスライドには、3つの要素がある。一番左の「学習」というキーワードが重要だとしよう。最初から表示しておいてもあまり記憶はしてもらえない。そこで、「学習」だけを隠しておいて、アニメーションで登場させてもいいのだが、それでもまだ弱い。空きスペースにしておいた位置に手書きで「学習」と書き込むことで、かなり意識に残るはずだ。

　活字が並んでいる中に、いくらアニメーションで動かしているとはいえ、同じテキストを登場させても、実はあまり記憶に残らないのだ。

　しかし、手書きの文字を目の前で書くとそれだけで非常に目立つのだ。

あえて空白を用意しておく

　続いて紹介する方法は、あえて空白を用意して考えてもらう手段だ。クイズ番組の虫食い問題のようなイメージで考えればいいだろう。

　下の例でも、「　％」として正解は入れていない。「さて、どのくらいでしょう」と問いかけるだけで、聞き手は自分で考えることで情報をインプットしてくれる。

　その後の正解の表示は、テキストでもかまわないのだが、あえて手で書き込むことで、よりイメージに残りやすい。この時には、文字を目立たせるために色を変えるのはもちろん、あらかじめ作成しておくテキストにもしっかりと空白を用意して、大きな文字を書けるようにしなければならない。

　なお、PowerPointのスライドショーで使えるペン先は太さが変更できない。強い線を書きたいときには、蛍光ペンを使うのがおすすめだ。

あえてグラフを書いていく

　最後に紹介するのは、グラフに手書きの文字で情報を書き込んでいく方法だ。この作業では、書き込む文字数がかなり多くなるわけだが、だからこそ価値がある。

　最初からすべての項目を表示していると、聞き手はすべて瞬間的に見てしまい、自分で結論を考え出して内容に興味を失う。アニメーションで数値やラベルを表示してもいいのだが、文字が小さくなるケースが多いし、すべての項目が均一になってしまう。

　手書きなら強調したいところを自由に強く書ける。書き込む速度なども調製可能だし、必要なら下線やマーカーを使って強調してもいい。

　手書きの方が理解度が上がるのは間違いない。こちらもかなり効果的なのでぜひ試してほしい。書くための情報はPowerPointの「メモ」に用意しておけばミスすることもないだろう。