マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第1回。冬木部長からメールで頼まれた仕事の進捗を尋ねられた秋葉君。ところが、秋葉君はそのメールを読み漏らしている。はたして彼はこのピンチを乗り越えられるのか？　そこにIT博士のスマニャンが現れる・・・

Windows 10 Mobileには、標準でWord、Excel、PowerpointそしてOneNoteと、計4つのモバイル用アプリが収録されている。PCで編集したオフィス文書の閲覧はもちろん、編集も可能だ。外出先でちょっと修正が必要になったときも、Windows 10 Mobile搭載スマホで作業できる。さっそく使い方を紹介しよう。

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第4回。会社のノートPCを置き忘れた秋葉君。なんとか見つかったものの冬木部長に激しくしかられる。しおれる秋葉君に、スマニャンはタブレットの使用を提案する。

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第2回。会議室が満杯で予約が取れない秋葉君は、冬木部長に叱責される。春野さんの助けで今回はなんとか会議室を押さえたものの、混雑状態は変わらず今後の確保が憂鬱。そこに登場したIT博士スマニャンからある提案が…

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」の第3回。資料の山から、3年前の企画書を見つけ出せない秋葉君に、スマニャンはOCRによるファイルの電子化を提案。秋葉君はペーパーレスな仕事の第一歩を踏み出せるのか？

スマートワークを実現する上で、いつでもどこでも作業ができる環境であることが重要だ。「Office 365」の導入によって、さまざまなデバイスで利用できるが、たとえアプリがない環境でもブラウザーさえあればアプリとほぼ同等の作業ができる。今回はOffice onlineの使い方を紹介する。

作成したOfficeファイルをPCだけでなくスマートフォンなどモバイルデバイスから扱うことで、時と場所を選ばず活用できるようになる。今回は、専用アプリが標準で搭載されているWindows 10 Mobile搭載のスマートフォン「VAIO Phone Biz」を使って、Officeファイルを扱う方法を紹介しよう。

Office 365オンラインを活用することで、いつでもどこでもさまざまなデバイスからオフィス文書を閲覧、編集が可能になる。今回はWordオンラインを中心に活用方法を紹介しよう。

マンガでわかる「スマニャンと学ぶスマートワーク最初の一歩」では、スマートワーク実現のために必要な基礎知識をIT技術の進んだ世界からやってきたIT博士のスマニャンが教えてくれます。

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新型コロナウイルス感染症の影響で在宅勤務（テレワーク）が増え、打ち合わせには、テレビ会議を利用するのが当たり前になってきている。会社にいるときなら、詳しい人に聞いて設定を済ませたり、使い始めればよかった。ところが、自宅勤務では、そうもいかない。詳しい同僚に電話で問い合わせても、画面が見えていないと伝わりづらいものだ。

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前回は、罫線の効率的な引き方を紹介した。罫線を引くことで表がずいぶん見やすくなった。さて、今回は罫線ではなく色で、表を見やすくしていく。罫線が多用されていたのはモノクロプリンターでの印刷が主流だったという背景があったが、現在はカラープリンターが普及しているし、PDFでファイルを送ることも多く、色が使用できるようになった。

Microsoft Officeでも、ファイルを簡単に共有できるようになっている。僕の会社でも、さまざまなリストを共有し、メンバーがそれぞれに入力することで業務の効率化が一気に進んでいる。さて、そんな共有だが、誰もが自由にファイルを変更できるという落とし穴がある。便利だけれど、実はちょっとした危険性も秘めているので、うまく使うための作法を確認しておきたい。

前回は、Teamsのチャットがいかに仕事に向いているかを紹介した。今回は、もう一歩進んだメリットを紹介しよう。Teamsには多くの機能が搭載されている。慣れないビジネスチャットを使うだけでも大変なのに、さらに付加機能を使おうと思うとさじを投げかねないので、まずは、基本的なチャットのやりとりをマスターしてから、ここで紹介する便利な機能を使っていただきたい。

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スマホではWord、Excel、PowerpointそしてOneNoteなどが無料で利用できるが、やはりメインの作業環境はPCだ。従来は「Office 2016」といったパッケージを購入していたが、これからは「Office 365」のサブスクリプションを導入することで、あらゆるデバイスで利用できるようになる。そんなOffice 365について解説しよう。

これまで長い間、WordやExcel、PowerPointなどで、プリントアウトされることを前提に資料を作成し、送付してきた。しかし、いまや、紙に印刷されずに画面で閲覧される資料が中心になりつつある。時代に即した新しい資料の作り方を紹介していく。

あなたの会社に必要なソリューションを、フリーワードもしくは豊富な検索項目を設定した上で検索できる「ソリューションファインダー」機能はご存知ですか？　スマートワーク総研がもっと便利になるこの機能の使い方をご紹介します。

Microsoft Officeは、ひんぱんにアップデートされて新機能が追加されるように進化している。こまめに情報をウォッチしていないと、便利な機能を見落としてしまいがちなのが困ったところだ。今回は、PowerPointに追加された機能「ズーム」を紹介しよう。

先日開催された「DISわぁるど in 四国 たかまつ」で話題を呼んだ日本マイクロソフト エバンジェリスト 西脇資哲氏による特別講演「ビジネスを加速させるクラウド・モバイルとその課題」の模様および特別インタビューをお届けする。

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「書類が読みづらい」とか「冗長だ」といわれることはないだろうか。重要な事を全部書いていくと、書類はいつも長くなる。大切なことが抜けていると「書いていなかった」と言われ、全部書くと「読みづらい」と言われるのは困ったもの。そこで、解決策を提案したいのだ。それが、脚注の活用だ。

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利用者が急増しているテレビ会議サービスの使い方を紹介する。無料で使えるアプリを3本チョイスし、初めてでもわかりやすいようにまとめた。なお、前回の記事で、テレビ会議サービスの違いや選び方、またZoomの使い方を紹介している。まだご覧になっていない方は、先に読んでいただきたい。

すでにTeamsを導入している企業が少なくないと思うが、実態として利用率がイマイチ上がってこないという声も聞く。今まで使い慣れたメールやLINEを使って連絡をしているメンバーが多いのだ。そんな場合にも、本連載をご覧いただき、Teamsのメリットを伝えることで利用してもらえるようになれば幸いだ。

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常に最新のMicrosoft Officeの機能を使いたかったり、複数のパソコンを利用しているなら、サブスクリプションの「Office 365」がおすすめだ。そのOffice 365だが、この春「Microsoft 365」へと名称が変更になった。まあ考えてみれば、Office以外のOneDriveやSkypeなどのアプリも含まれるので当然だろう。単なる名称変更かと思いきや、機能がいくつか追加されているので紹介していこう。