第27回使うほどに学習してユーザーの思い通りに書類整理するドキュメントスキャナーがスゴイ

2019/01/18

PFU「ScanSnap iX1500」

「ペーパーレス化」が幾度となく叫ばれていますが、紙の書類は存在し続けており、デジタル業界でさえも資料を紙で配っています。完全なペーパーレス化の時代はずっと先の話。それを待つよりも、手軽にデジタル化する道具を導入して先にペーパーレス化しましょう。そこで今回は6年ぶりにフルモデルチェンジしたPFUの最新ドキュメントスキャナーをレビューします。

文／ジャイアン鈴木

スマホのようなユーザーインターフェースで直感的な操作が可能

「ScanSnap iX1500」はA4カラー文書を両面同時読み取り可能なドキュメントスキャナー。新機能の「手差しスキャン」モードに設定すればA3サイズの書類もスキャニング可能です（A3サイズ連続、サイズ混在の読み取りを実施する場合は、A3キャリアシートが必要）。今回の最大の進化点はタッチ対応カラー液晶ディスプレイを搭載したこと。まるでスマホのようなユーザーインターフェースで、直感的な操作が可能です。

PFU「ScanSnap iX1500」実売価格4万6000円前後

タッチ対応カラー液晶ディスプレイのサイズは4.3インチ。タッチ操作の感度は良好で、処理も待たされ感はありません

本体サイズは、トレイ収納時は292 × 161 × 152mm（幅×奥行き×高さ）、トレイ全開時は292 × 494 × 293mm（同）、重量は3.4kg。トレイを全開にすると大きくなりますが、後ろ方向にはあまり奥行きが広がらないので、フットプリント＋約160mmのスペースがあれば設置可能です。あ、もちろん前面には空間があるという前提ですよ。

本体前面

上部トレイを開くと、4.3インチタッチ対応カラー液晶ディスプレイが現われます。なお本製品に電源ボタンはありません。トレイを開くと自動的に電源が入り、液晶ディスプレイに操作画面が表示されます。ちなみにスキャン開始までの時間はUSB接続時で2.9秒、Wi-Fi接続時で5.4秒です（クイックモードの場合）

本体背面には、電源端子とType-B形状のUSB 3.1 Gen 1端子が用意されています。USB端子はUSB 3.0、2.0、1.1にも対応しています

付属のACアダプター。スキャナー本体に内蔵していないのはちょっと邪魔ですが、万が一故障してもACアダプターのみを交換すればよいというメリットがあります

上部トレイ、前面トレイを完全に開くと、奥行きは161mmから494mmへと広がります。なお前面のトレイはスキャン済みの書類がこぼれないように、大きくカールした形状に変更されました

上部のボタンを押すと前面カバーが大きく開き、スキャナー内部にアクセス可能となります。読み込み時に紙が重なったり、スキャンしたデータに筋が入るようになったら、内部をクリーナーで清掃しましょう

独自機能の使い勝手は？

従来製品では設定をちょっと変更する際にもPC側のアプリを操作する必要がありましたが、今回タッチ対応液晶ディスプレイが搭載されたことによって、ScanSnap iX1500だけで多くの操作、設定が可能になりました。

「SCAN」の左にある「カラーモード設定」、「読み取り面設定」、「画質設定」ではスキャナーとしての基本設定を変更可能です

前の画面の右下にある「設定」アイコンをタップすると、「メンテナンス」、「スキャナー設定」、「Wi-Fi設定」などの設定が可能。「端末接続」では新たにPCやモバイル機器と接続するためのQRコードが、「ヘルプ」ではオンラインマニュアルにアクセスするためのQRコードが表示されます

スキャン時のプロファイルは自由に追加可能。追加したプロファイルのアイコンはScanSnap iX1500の液晶画面に表示され、またユーザーごとに色分けできます

PC用の管理アプリケーションとしては新開発の「ScanSnap Home」をWindows用、Mac用に用意。原稿の読み取り、閲覧、編集、管理、検索、アプリとの連携など多くの機能が統合されています。本アプリの売りが学習機能。スキャン履歴や認識した文字情報の修正履歴を蓄積し、「ファイル名修正アシスト」や「抽出データ修正アシスト」機能を利用可能です。

あまりに個人的なデータが蓄積されているので筆者自身のScanSnap Homeの画面はお見せできませんが、このサンプル画像のように取り込んだドキュメントは原稿種別、タグ、スキャン履歴などで分類され、またキーワードを入力することで目的の書類をすぐに見つけられます

スキャンしたデータを直接クラウドサービスにアップロードする「ScanSnap Cloud」というサービスも利用可能。「弥生会計」などの会計・個人資産管理、「Eight」などの名刺管理、「Dropbox」や「Evernote」などのドキュメント管理、「Googleフォト」などの写真管理クラウドサービスなどと連携できます。

スキャンしたデータにデバイスを問わず、またクラウドサービスを共有している複数のユーザーがアクセスできるのは、テレワークにピッタリの機能と言えます。

会計・個人資産管理は「Concur Expense」、「Dr.Wallet」、「クラウド会計ソフト freee」、「MFクラウド会計・確定申告」、「MJS」、「STREAMED」、「TKC証憑ストレージサービス」、「弥生会計・やよいの青色申告」、名刺管理は「Eight」、ドキュメント管理は「Box」、「Dropbox」、「Evernote」、「Google Drive」、「OneDrive」、写真管理は「Googleフォト」と非常に多くのクラウドサービスに対応しています

基本性能も向上した待ちに待っていた最新モデル！

もうすぐ確定申告シーズンが始まりますが、個人事業主の筆者はレシート類の整理にドキュメントスキャナーは必須装備。スマホ用にもドキュメントスキャナーアプリがリリースされていますが、膨大な書類のスキャニング用途に使うのは現実的ではありません。

30枚/分の高速スキャン、Wi-Fiが5GHz帯に対応したScanSnap iX1500は待ちに待っていた最新モデル。実は筆者の「ScanSnap S1500」も2011年来まだまだ現役なのですが、基本性能＆使い勝手が大幅にアップグレードされたScanSnap iX1500は非常に魅力的な存在と言えます。