2回目は、共同で作業していく基本ステップに入る。今まで見たことのないExcelの画面に面食らうかもしれないが、簡単で、便利に作業ができる第一歩なのだ。

今回はファイルの「共有」について紹介していく。複数名で同じMicrosoft 365のファイルを開いて編集できる機能だ。

今回は、PDFファイルにパスワードをつけて保存する方法を紹介する。Wordでは簡単だが、問題はExcelだ。どうすればよいのかちょっと考えてみたい。

今回から2回にわたって、Microsoft 365でPDFファイルを作る方法を紹介する。初回はMicrosoft 365だけでPDFファイルを作るこつだ。

3回目は、スマホのOneNoteの使い方を紹介。ここでは、パソコンでクリップしたページを見たり、ウェブをクリッピングする方法を紹介していく。

2回目は、OneNoteにリンクを張る方法を紹介する。OneNoteに保存しておけばいつでもリンクをクリックして必要なページを開ける。

今回から3回でOneNoteの活用方法を紹介していく。今回はOneNoteにウェブページの情報をまとめておく方法を紹介しよう。

今回は、Teamsのメリットを紹介しよう。まずは、基本的なチャットのやりとりをマスターしてから、ここで紹介する便利な機能を使っていただきたい。

利用率がイマイチ上がってこないという声も聞くTeams。今回は、Teamsの基本の「き」をわかりやすく解説していこう。

今回は、スマホやタブレットにおすすめのBluetoothで接続できる外付けキーボードを紹介する。

今回から、2回にわたって、外付けキーボードのメリットや選び方を紹介していく。

連載3回目の今回は、Keynoteのスライドショーを配信する機能「Keynote Live」を紹介する。

第2回目の今回は、Keynoteを利用してプレゼンをする方法を紹介する。Keynoteでは、PowerPointのファイルも特に苦労せずに開けるのだ。

今回から、3回にわたってiPadやiPhoneでプレゼンする方法と活用を紹介していく。第1回は、iPadやiPhone単体でプレゼンをする方法を紹介する。

今回は、Excelを初めて使う方、再入門したい方に向けて関数の「基本のき」をお届けする。

今回は、音声入力を紹介する。タッチタイピングが苦手な人には超おすすめだ。

ビデオ会議が一気に普及してきた。そこで、今回から2回連続で音声による読み上げと、テキスト入力について紹介していこう。初回は、音声の読み上げをお届けする。

今回は「デザインアイデア」の使い方の2回目。いちからスライドを作る際に、テンプレートではなくデザインアイデアを使う方法を紹介しよう。

PowerPointの新機能「デザインアイデア」の使い方を2回にわたって紹介する。今回は、基本的な使い方を紹介しよう。

今回は、スマホ向けのアプリ「Microsoft Math Solver」を紹介する。計算ができるアプリなのだが、仕事にも案外役立つので、使い方を説明していこう。

今回は、前回撮影した写真を元に、資料を作成していく。PowerPointに最近搭載された機能「デザインアイデア」を利用することで、写真をレイアウトしたスライドが自動で生成される。

2回にわたって、イラスト風の写真を書類に入れる方法を紹介しよう。今回は撮影編。 PowerPointのスライドやWordの企画書にも利用できる。

今回は、VLOOKUP関数の基本を紹介していく。ポイントは、「範囲」を指定する際に「絶対参照」にすることだ。

今回は、IF関数の基本中の基本について紹介する。関数の基本中の基本をしっかり理解して、使い方を覚えていよう。もちろん、初めて使う方にもおすすめだ。

今回は会えない相手に情報を伝えるのに手っ取り早い方法を紹介する。AdobeのSparkVideoというアプリを利用すると、プレゼンが簡単に作れるのだ。

今回から2回にわたってプレゼンを録画して人に渡す方法を紹介していく。非常に役立つノウハウなのでぜひ身につけていただきたい。

今回は、Excelを利用して、前回のPowerPointと同様にリンクを使った新しい書類の作り方を紹介していく。

いまや、紙に印刷されずに画面で閲覧される資料が中心になりつつある。時代に即した新しい資料の作り方を紹介していく。

Office 365が、この春「Microsoft 365」へと名称が変更になった。機能がいくつか追加されているので紹介していこう。

今回は、「Google Lens」を紹介する。目の前の文字列をカメラで読み取って、そのままテキストにできるのは、驚くほどの便利さだ。

今回は罫線ではなく色で、表を見やすくしていく。現在はカラープリンターが普及しているし、PDFでファイルを送ることも多く、色が使用できるようになった。

今回から2回に渡って、罫線や色を利用してExcelの表を見やすく装飾する方法を紹介していく。

今回は、スキャン関係の機能を中心に紹介。パソコンではできない書類の読み込みに対応するのが素晴らしい。

スマホ向けのExcelやWord、PowerPointが統合されて、その名も「Office」という新アプリに生まれ変わった。このアプリは非常に便利なので、2回に分けて使い方を説明していく。

「秒速プレゼンテーション」の2回目。今回は、スライドの作り方の基本と、説得力が高くなる理由を紹介していく。

今回から2回に渡って、僕が提唱している新しいスタイルのプレゼン「秒速プレゼンテーション」を紹介する。

Excelの新しい関数を紹介する連載の2回目。今回は、IFS関数を紹介していく。

Excelには随時新しい関数が追加されているので紹介していこう。今回は、新しい検索／行列関数の「XLOOKUP」を紹介する。

白書のデータをスライドや企画書に使うことをおすすめする2回目。今回は、表のデータがExcelやCSV形式で提供されていない場合の対応方法を説明していく。

プレゼンのスライドや企画書には、データが入っているとより理解度が高まり、説得力も増す。「ここ一番」ではぜひ使っていきたい。

PowerPointはWordに比べるとレイアウトの自由度が高いことが特徴だ。PowerPointは、文章もオブジェクトの一つとして自由に配置できる。

PowerPointは、スライドを作成するためのアプリだが、あえてPowerPointで紙の資料を作る際のコツを紹介していこう。

スマホでExcelを使う2回目をお届けする。今回は、グラフとセルの装飾などを紹介する。

今回から2回にわたって、スマホのExcelでどこまでできるのかを紹介していく。

前回は、iPhoneで動画を編集し、スライドに使う準備編を紹介した。今回は、実際にPowerPointに動画を貼り付けてみよう。

プレゼンの素材としてスマホの動画をPowerPointにスマートに貼り付けて積極的に使ってみよう。

Officeでも、さまざまなフォントの美しい文字を作成できるが、標準機能では人と被ってしまう感が否めない。そこでお勧めなのが、専用アプリを利用した文字作成だ。

今回は、一歩進んで、ラベルに数値を示す可視化機能を持たせていく。ちょっと手間がかかるのだが、地域に関連するマーケティングにはかなり役立つ機能だ。

今回はGoogleマップにExcelのデータを表示する方法を紹介しよう。顧客の住所録をもとにGoogleマップに表示すれば自分だけの顧客マップができあがる。

今回はよりビュジュアルに優れたアドインを2本紹介する。うまく使えれば、人と被ることがない目を引くシートを作成できるはずだ。

Excelには、「アドイン」というなかなか便利な機能が用意されている。今回は、まずアドインの基本的な使い方を紹介していく。

前回は、差し込み印刷の方法を紹介した。さらに今風に活用する方法がある。今回はメールの送信を差し込む方法を紹介していこう。

多人数に同じ内容の文書を配布する機会はけっこうある。その際に会社名や肩書、名前などを個別に入れるには「差し込み印刷」が重宝する。

2in1パソコンの多くは手書きに対応し、専用のペンを使って快適に図や文字が書ける。デジタルファイルに手書きの絵や文字をプラスできる機能を、プレゼンに活かしてみよう。

数え切れないほどのバリエーションがあるExcelのグラフについて少し深掘りして紹介する。適材適所でグラフの種類を使い分けよう。

Microsoft Officeでも、ファイルを簡単に共有できるようになっている。さて、そんな共有だが、誰もが自由にファイルを変更できるという落とし穴がある。うまく使うための作法を確認しておきたい。

Microsoft Officeは大型アップデートがあまり行われなくなり、新機能が随時追加されるようになった。そこで、今回おすすめしたいのが、「3Dモデル」の活用だ。

「書類が読みづらい」とか「冗長だ」といわれることはないだろうか。重要な事を全部書いていくと、書類はいつも長くなる。そこで、解決策を提案したいのだ。それが、脚注の活用だ。

Excelのショートカットキーの2回目。今回はキーボードショートカットに加え、便利なズームの使い方も紹介する。

Excelのショートカットキーを2回に渡って紹介していこう。今回は、コピーアンドペースと文字装飾系のショートカットキーを紹介する。

会社用PowerPointテンプレートを作成して配布するための手順の仕上げ編。企画書用のテンプレートや、自分なりの工夫のあるプレゼン用のテンプレートなどだ。

IT系の会社や大手企業などでは、PowerPointで会社のロゴやマークの入ったスライドをよく見かける。これは、ロゴの入ったテンプレートがあらかじめ作成、配布されているのだ。

2回目は、アウトラインから書類やスライドを作成する方法を紹介する。アイデアを片っ端から取りだして整理したアウトラインのファイルから、企画書やスライドが自動的に作成できてしまうのがとても便利なのだ。

昔から、アイデアの整理にはさまざまな方法が提案されてきた。今回は、数多いアイデア整理のやり方から、Wordのアウトライン機能を使いこなす方法を紹介する。

プレゼンのスライド作成で、人と違ったデザインにこだわりたいこともある。だが、PowerPointの標準テンプレートで作ったスライドは、どこか既視感がある。しかし、Macのプレゼンアプリ「Keynote」を使えば、人と被らないデザインが可能だ。

PowerBIは耳慣れないので、なんだか難しそうなツールに思える。だが、Excelでグラフを作るよりも簡単に見栄えのよい資料が作成できるので、ぜひ使っていきたい。

PowerBIは、マイクロソフトが力を入れているプログラムで、「対話型のデータ可視化BIツール」だ。売上や在庫などのデータから、さまざまな形で情報を取りだしてグラフ等による可視化ができるものだ。

電子ブックリーダーにMicrosoft OfficeのファイルなどをPDF形式で保存すれば、仕事の書類を持ち歩いて空いた時間に長文の論文を読んだり、プレゼンの練習に利用するなど、案外、幅広く使える。

PowerPointの新機能「ズーム」を使いこなす連載の2回目。今回は、「セクションズーム」と「スライドズーム」を紹介しつつ、使いこなしのポイントを取り上げていく。

Microsoft Officeは、ひんぱんにアップデートされて新機能が追加されるように進化している。今回は、PowerPointに追加された機能「ズーム」を紹介しよう。

RPAよりも手軽で便利なマクロの紹介の2回目。今回は、作成したマクロをテンプレートとして使う方法、また、素早く実行する方法を紹介しよう。

RPAとは「ロボティック・プロセス・オートメーション」の頭文字を取った言葉で、パソコンのさまざまな作業をロボットを使って自動化させる仕組みだ。専用のソフトが必要なRPAを使わなくても、Excelでもマクロを使った作業の効率化が可能だ。

今回は、誤字脱字を減らす方法がテーマだ。大事な資料では、少しでもミスを少なくしたいところ。そこで、おすすめなのが読み上げだ

今回は、PowerPointのグラフをアニメーションで動かす2回目だ。さらに手を加えて要素の1つに注目してもらうようにしていこう。

今回は、PowerPointでグラフをアニメーションするコツを紹介していこう。

前回はExcelの表を改ページプレビューを利用して1ページに収める方法を紹介した。今回は、いよいよ用紙の真ん中に印刷する方法を紹介する。

今回から新たにMicrosoft Officeを効率的に使う連載をスタートする。第1回は、Excelの表を紙の真ん中に印刷する方法だ。手軽に見栄えよく印刷する方法を紹介しよう。